一招教你如何选择正规的香港秘书公司，可以从这些点入手

法定秘书的作用

注册香港公司必需要有法定秘书，这是明文规定的，若没有则香港公司不合规。法定秘书对公司并没有的控股权或所有权，但如果公司发生困难，法定秘书一定要担负一定职责的。

法定秘书的作用

1、通知股东或董事召开会议；

2、撰写会议记录；

3、为董事会预备公司会议议程；

4、预备股东或董事会会议；

5、保留公司之董事股东秘书及注册地址等记录；

6、股份的转让或配发等事宜；

7、股东转股文件及厘印税缴纳；

8、董事改换备案；

9、提交报表与公司注册处，包含周年申报表、股份分配通知书及董事秘书材料等；

10、提交法定文件给部门；

11、安排会计等。

香港公司秘书服务是一个具有综合的工作，要求服务秘书具备一定的综合服务意识。

香港公司秘书的任职资历

作为公司秘书必需具备以下条件：

1、有秘书持牌牌照且理解相关公司法的知识。

2、有才能担负公司法人和公司注册处的交流桥梁。

3、能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。

也就是说，公司需要当地人、要专业、得有才能、能协助公司发展等多重条件，这几条都是对于注册地利于管理的必备条件。

如何选择正规的秘书公司

1、选择的公司有足够的从业经验吗？

一般而言，从业时间越长，经验越丰富，就越能很好地取代公司董事处置公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

2、选择的公司可以提供一站式服务吗？

我们要知道，注册公司只是开始，公司成立后，需要银行开户、年检报税等等，这些业务你选择的公司可以提供一站式服务吗？

3、选择的公司是否收费透明无隐形收费

正规代理机构收费广泛透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价钱作为主要的衡量标准，这导致许多投资商被低价吸引，而最终却得不到专业的秘书服务。

4、秘书公司提供的地址是否白名单？

香港公司开立后后续需要开银行账户，银行做KYC背景调查时候会审查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名单会导致开户失败，严重的可能需要重新注册香港公司。

总之，秘书公司需要取得当地秘书执照，否则就是无执照经营。一旦被发觉，代理商将面临相应的处分，同时代理商注册的国际公司也将受到影响。