随着全球经济的发展,中国事外资公司的 地之一。海外公司在中国投资外资公司时,需要在国内工商部门合法登记。
然而,国内工商部门无法查询海外公司的具体注册信息,这意味着无法了解海外公司是否真实,是否为合法企业。
因此,工商部门将要求出具证明海外公司投资主体资历的公证认证。
依据不同 的申请和数据要求,认证分为单认证和双认证。
01
单认证
指外交部认证或大使馆认证。
外交部认证是中国外交部领事司或有关省、自治区、市外交办公室的认证。
使馆认证是应用国驻华使(领)馆办理公证的认证。
02
双认证
指外交部认证和大使馆认证。
在完成中国外交部领事司或有关省、自治区、市外公室办理认证手续后,再办理公证证书应用国驻华使(领)馆的认证。
那么如何办理境外公司投资主体资质证明资料的公证认证呢?
Authentication
境外公司投资主体资历认证过程
海外公司主体资历公证认证需要三个程序,必不可少,程序固定。
程序一
境外投资者的境外公司需要经当地 公证
程序二
外交部认证
程序三
中国驻该国大使馆认证
第三步非常关键。在中国应用认证文件时,主要核实中国驻外使馆的印章或签名。
在国内应用前,还需要依照应用部门的要求提供中文译本。
总结:
境外投资者的境外公司需经当地 公证 所在国外交部认证 中国驻大使馆认证。
举例说明~
如果你在美国注册了一家公司,你需要在中国处置分支机构。由于该公司在美国注册,所获得的文件属于美国出具的文件。然而,美国出具的文件在中国并不具有法律效率,因此只有通过相关的公证和认证流程能力在两国之间轻松流通。
美国公司文件公证认证程序:
美国国际公证律师公证公司文件
公证文件送美国州务卿认证
将美国公司文件送到中国驻美国大使馆进行认证
注:公证认证需逐级办理,即所办理的文件必需经公证后方可认证。
如果海外公司在香港注册呢?1981年,经中央有关部门赞成,司法部树立了委托公证人制度。2002年,司法部公布了《中国委托公证人(香港)管理方法》,对委托公证人制度作出了更全面的规定。
委托公证人制度,即司法部委托部分香港律师作为委托公证人,负责香港法律行动、法律事实和文件出具相关公证文件,经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加盖转让印章,送回内地应用。(注:澳门相似于香港的认证制度)
Authentication
境外公司投资主体资历公证认证资料
主体资历认证主要是公司注册证的认证,完成的信息如下:
公司注册证
公司股东董事成员名单
公司章程
公司法定代表人证明
公司法定代表人签订的董事会文件(投资地点、公司成立、法定代表人等)
其他公司文件
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