一文教你如何准确挑选香港秘书公司

法定秘书的作用1、通知股东或董事召开会议；2、撰写会议记录；3、为董事会预备公司会议议程；4、预备股东或董事会会议；5、保留公司之董事股东秘书及注册地址等记录；6、股份的转让或配发等事宜；7、股东转股文件及厘印税缴纳；8、董事改换备案；9、提交报表与公司注册处，包含周年申报表、股份分配通知书及董事秘书材料等；10、提交法定文件给部门；11、支配会计等。香港公司秘书服务是一个具有综合的工作，要求服务秘书具备必定的综合服务意识。香港公司秘书的任职资历作为公司秘书必需具备以下条件：1、有秘书持牌牌照且理解相关公司法的知识。2、有才能担负公司法人和公司注册处的交流桥梁。3、能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。也就是说，公司需要当地人、要专业、得有才能、能协助公司发展等多重条件，这几条都是对于注册地 利于管理的必备条件。如何选择正规的秘书公司1、选择的公司有足够的从业经验吗？

一般而言，从业时间越长，经验越厚实，就越能很好地取代公司董事处置公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

2、选择的公司可以提供一站式服务吗？

我们要知道，注册公司只是开端，公司成立后，需要银行开户、年检报税等等，这些业务你选择的公司可以提供一站式服务吗？

3、选择的公司是否收费透明无隐形收费

正规代理机构收费广泛透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价钱作为主要的权衡准则，这导致许多投资商被低价吸引，而更终却得不到专业的秘书服务。

4、秘书公司提供的地址是否白名单？香港公司开立后后续需要开银行账户，银行做KYC背景调查时候会审查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名单会导致开户失败，严重的可能需要重新注册香港公司。