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跨国外交,错不在我,不认错,何以行?

恒通国际恒通国际 2024年08月12日 外贸谈判外贸业务

说到向客户认错,我要给大家讲一个发生在一个新手业务员身上的故事。有一次,这个新手业务员C遇到一起客诉。在合作中,客户下了一张订单,C便认真地制作了清关发票,并发送邮件给客户确认。待客户确认后,C才安排发货。然而,客户收到货物后却十分生气,原因是清关发票的金额过高,导致他支付了超出自己预算的关税。

当客户质问C时,C立刻回复了邮件,强调已经按照要求做了清关发票,并发送邮件确认。然而,客户回邮件的速度很快,言语中满是恼怒,完全没有意识到自己的错误。眼看就要引发一场争吵,C开始感到不知所措。他担心继续据理力争会彻底失去这个客户,于是他开始考虑是否要主动认错、道歉。

跨国外交,错不在我,不认错,何以行?

在了解了事情的来龙去脉之后,我决定为C给客户写一封邮件。这封邮件非常巧妙地解释了问题的原因,同时表示我们理解客户的不满和困扰。结果如何呢?客户不仅没有继续质问,还为自己刚才的态度道歉,同时还避免了承担额外关税的情况。这是怎么回事呢?我感到好奇,也感到惊讶。解释了这个道理之后,我告诉业务员,当遇到这类问题时,业务员首先要做的是安抚客户的情绪,并提供解决问题的建议。然后,我们要征求对方的看法,最终双方通过协商找到最佳的解决计划。

所以,我认为面对由于客户的错误导致的问题时,业务员既不能轻易认错,也不能过于据理力争。我们应该以解决问题、保持合作为目标,找到一个更为柔和的解决计划。否则,如果因为一时的争执而失去了客户和订单,那就得不偿失了。最后提醒大家,以上内容仅供参考,如需更具体分析,请查阅更多相关内容。

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