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邀请客户参展广交会的邀请信该怎么写?

李小姐李小姐 2024年04月15日 广交会客户邀请

当一些参展商初次加入广交会时,他们可能感到茫然不知如何写邀请信。因此,下面将介绍邀请客户参展广交会的邀请信该怎么写?

邀请客户参展广交会的邀请信该怎么写?

1.不同的客户推送不同的邀请信

一些外贸人员会在网上搜索一些模型,复制全文,然后只修改名称和展览地址,然后完成任务,事实上,这是不真挚的。最好为不同的客户写一些真挚的句子,在文章中问候客户,特殊是在文章中提到与客户最后一次谈话的细节,可以加深对方的印象,这是一封很好的邀请信。

2.最好附展会交通路线

有必要在邀请信中附上交通路线。如果客户开车,可能会在路上延误很多时间。如果大家在信中告知客户“为了避免堵车,延误你的时间,建议你把车停在酒店,选择地铁,在琶洲或新港东站下车”,并附上地铁线路图。相信这样的邀请信能给客户留下好印象。

3.邀请时间要留意

参展商在某个国家或是地域可能有不止一个代理商,所以在邀请这些客户观看展览时,邀请时间要留意,应当尽量错开他们的参观时间。因为同一地域的代理商可能是直接的竞争对手,为了避免为难,最好安排一个到早上会晤,另一个到下午。

4.附有展厅平面图

邀请信中附有展厅平面图,让客户更容易找到展台。主办方将提供展厅平面图,在主办方官网下载电子版,自行打印或获取纸质图纸打印,然后附在邀请信上。

5.告诉气象状态

参观展览的客户来自世界各地,他们对展览的地位并不熟习。因此,如果大家能在邀请信中告知客户未来几天的详细气象情形,并附上生计中需要留意的细节,会显得大家非常体贴。

了解如何撰写邀请客户参展广交会的邀请信,包含针对不同客户的个性化写作、提供交通路线和展厅平面图、合理安排参观时间等;同时,还可以关怀客户,告诉气象状态,使邀请信更具体贴心。

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