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参展商如何提高参展效率?

李小姐李小姐 2024年04月15日 外贸参展商

将专业的事情交给专业的机构去处置,就能进一步企业参展效率。目前,很多大企业都有专业的市场部门负责海外参展,参展经验丰富,参展准备工作有条不素、十分专业。但是,仍然有很多中小型企业并没有专门的市场部门人员。可喜的是,中国出展行业经过几十年的发展,已经拥有完美的服务体系,囊括了从参展报名、人员行程、展品运输、展位搭建、公关活动、补助申报等各个方面的服务。

参展商如何提高参展效率?

大部分的主办机构都会推荐专业可靠的服务机构,协助参展企业来准备全程的海外展会。经验不足的参展企业只要多和主办单位咨询,将专业工作交给专业机构,一定能进一步参展效率。而参展企业自己关注的要点且无法由服务机构替代的,是准备好参展的展品和宣传品,及时配合主办方提供会刊等各项宣传材料,充离开展展前客户邀约工作,并在展会期间以丰满专业的精力迎接四面八方的来宾。参展企业如果能抓住要点进行准备,一定能获得不小的收获。

1)明白参展目的:无论是宣传公司品牌,还是维护老客户关系,或者是了解新市场,追求新的合作机遇,当目的足够明白之后,企业有的放矢去参展会更加高效。

2)做足参展前的预备:

搜集行业相关的知名展会,挑选专业度高且产品定位精准的商展;

提前预备具有代表性有竞争力的产品去参展,携带实物参展的效果将远超仅携带海报或图片;

选择合适的外贸人员或者销售人员出国参展,建议公司决策层能亲自前往展会;

调查目的客户,提前做好观众邀约,可以通过邮件或者电话的形式与目的客户提前商定会面的时间,进一步交流效率。

3)充分利用现场的每分钟:建议在展会前几天,参展人员着力在展位或附近主动与来访观众交流沟通,抓住任何可能的机遇展现产品及公司。在展会最后一天,通常观众数量会有所减少,建议利用好最后一天时间,对展馆、设施及观众人流等情形做调研,便于依据自身产品特征及现场调研,与主办方交流下届参展展位方面的诉求。

4)展后及时跟进意向客户:针对现场收集到的来访客户名片及相关信息,应在展会期间或者展会停止后第一时间进行整理和分类,并安排尽早地联系跟进。针对意向客户,应在展会停止后第一时间进行联系,以最快的速度唤醒对方的记忆,提高合作的可能性。

5)选择官方参展渠道:为了进一步参展的效率及保障企业的利益,建议展商选择主办方或者主办方授权的官方代理申请展位或追求参展服务。

同时,主办方及官方代理将会提供除展位以外更多的现场咨询及同期活动信息。这些有利于企业在展位之外,收获更多的行业趋势及市场动态。

6)持续参展的必要性:建议企业能坚持两三年或以上的持续参展,持续涌现在展会现场会给连续来参观的观众留下印象,清除或者削弱观众的生疏感及不明确心理,提高合作的可能性。

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