出国参展计划书的内容

（一）前言

前言部分的内容，一般是所要加入的展会的一些情形介绍、展品的市场分析以及本公司此次参展的目标或预期要达到的目的。

（二）参展的时间、地点与人员安排

企业的参展时间与地点是展会的举行时间与举行地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，如参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指点及现场人员（招待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明白的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

（三）展会背景

分析展会的时候，可以从以下方面入手：

（1）专业性：可以从展会的专业性、威望性、品牌性及国际化水平等方面来了解展会情形。比如，可以从展会的官方网站了解上届展会的范围、参展商人数、中国企业数量、海外观众数量等。

（2）参展商构成：主要有那些企业参展，公司的竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展范围、内容及目标来恰当调整本公司的参展计划。

（3）媒体：此次展会的媒体有那些，是否可以利用新媒体手段进行宣传，以确保企业及产品的曝光度。

（四）参展目标

企业参展的目标，一般是宣传企业品牌，追求合作伙伴，拓展终端客户，对市场的信息动态、国家政策、市场要求进行深度把握。所以在计划书中，参展目标部分要深刻分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

（五）展前准备

明确与所加入展览会配套的材料预备、展品制作、运输等工作。

（六）参展预算

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设精确。

参展是一项较为繁琐的商务活动。企业参展前制定一份翔实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明白的目的和具体的程序，能够有效下降参展的盲目性，实现展会效益的最大化。