外贸单证之发票和形式发票

发票（INVOICE）

或称商业发票（CommercialInvoice）。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完整不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情形的内容。发票格式不拘，但必需包含上述要素，并全名落款。

发票必需注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以依照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&；.O.E．字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

发票的用处很广，在申报商检、办理产地证、报关、收取货款等手续时都要用到。

形式发票（PROFORMAINVOICE）

样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票拿过来，标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和明确交易的工具。一些国家的客户喜欢以“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以依据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增长条款，比如交货期等等，以提高落实交易。此外，对于哪些需要进口许可或外汇应用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关统计用。