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1,业务接待费的列支科目,各地、各单位情形的不一样,大多数列入“管理费用----业务接待费”会计科目。一般情形下,在做帐时,无论是属于销售部门,管理部门,还是其他部门,一律应该计入“管理费用----业务接待费”会计科目。
2,报销业务接待费的会计分录如下:借:管理费用----接待费贷:现金
3,全年产生的业务接待费在年度所得税汇算清缴时,将盘算出来的差额作相应调整。业务接待费只有60%可税前可除,业务接待费40%部分在年度调整会增长年度最后一个月的利润预算的难度,当企业会计制度与税法产生冲突时,执行税法规定。
人力行政部报销接待费会计分录
1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:
借:管理费用/制造费用--差旅费;
贷:库存现金;
2、报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;
借:管理费用/销售费用-差旅费;
贷:其他敷衍款
3、财务上将打的的钱给客户;
借:其他敷衍款
贷:银行存款
业务接待费退回,按计入业务接待费科目标相反分录做账,即借银行存款或现金,贷管理费用一业务接待费。业务接待费退回,一定是产生了问题,或者报销人多报了接待费用,或者报销人员接待了与公司业务和公司发展无关的人员而被事后发觉,要求退回。
接待费首先需要强调的是:企业因生产经营的需要而产生的合理的支出,能力记入“业务接待费”科目中,进行企业成本核算,必需与个人的应酬费用区离开来。
接待费主要包含:因经营需要宴请客户就餐费用、赠送客户物品、礼品等费用;聘任讲师的交通费用(合同中未并入劳务费中);因经营需要接待客户旅游参观费用支出等。
餐费:如果是公司员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐,应记入“职工福利费”科目中;公司组织员工职业培训就餐,应记入“职工教导经费”中;工会组织员工活动就餐,应记入“工会经费”科目中。以上需留意与接待费的差别。
物品、礼品:如果企业以自产产品或外购的礼品直接赠送给客户,则记入接待费用;如果将自产产品或外购礼品进行加工、印有本企业log用于宣传企业文化等作用的,应该记入“业务宣传费”科目
接待费在账务处置上为:
借:管理费用-业务接待费
贷:现金(银行存款)
凭发票报销借:销售费用-业务接待费贷:库存现金或银行存款新《企业所得税法实行条例》对业务接待费扣除比例转变了以前分内、外资企业的不同标准。
第四十三条规定,企业产生的与生产经营活动有关的业务接待费支出,依照产生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
一、所谓业务接待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所产生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定---仅允许按一定标准扣除。
二、现税法规定:该实行条例中第四十三条明白规定企业产生的与生产经营活动有关的业务接待费支出,按产生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。业务接待费是企业为了联系业务或促销、处置社会关系等目标经常产生的业务,新《企业所得税法实行条例》转变了以前的扣除比例,业务接待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例规模内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。注:企业投资者或雇员的个人娱乐支出和业余喜好支出不得作为业务接待费申报扣除。
计提报销的会计分录,应当是针对一些事先有费用报销计划的单位而言。首先按计划计提费用的时候的会计分录是,借管理费用(或经营费用等);贷预提费用——预提管理费用或经营费用等。
待实际报销时的会计分录是,借预提费用——预提管理费用或经营费用等,贷现金或银行存款。
企业产生的与生产经营活动有关的业务接待费支出,依照产生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
企业在筹建期间,产生的与筹备活动有关的业务接待费支出,可按实际产生额的60%计入企业筹备费,并按有关规定在税前扣除。

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