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企业采用实地清点法清查库存现金，将现金实有数与现金日记账相互核对，如有账实不符，涌现现金盘盈盘亏，要进行相应账务处置。
如果现金涌现盘亏，即现金缺乏，会计核算中可能会涉及到待处置财产损益账户，库存现金账户，管理费用账户，其他应收款账户，营业外支出账户。
现金溢余现未查明经同意作分录
借：库存现金
贷：待处置财产损溢—待处置流动资产损溢（现金溢余）
现金缺乏现未查明经同意作分录
借：待处置财产损溢—待处置流动资产损溢（现金缺乏）
贷：库存现金
现金溢余实际无法查明，经同意结转当期损益作分录
借：待处置财产损溢—待处置流动资产损溢（现金溢余）
贷：营业外收入—现金溢余利得
现金溢缺乏实际无法查明，经同意结转当期损益作分录
借：营业外支出—现金缺乏损失
贷：待处置财产损溢—待处置流动资产损溢（现金缺乏）
当现金不足时，首先进行账务处置，查清原因能力补给现金，会计分录为
借：待处置财产损溢——待处置流动资产损溢
贷：库存现金
同意处置后：
借：其他应收款——应收现金缺乏款（（XX个人）或应收保险赔款
管理费用（无法查明的其他原因）
贷：待处置财产损溢——待处置流动资产损溢
企业每天都要对库存现金进行清算，发觉现金缺乏时，借记待处置财产损溢科目，贷记库存现金科目。分析研究决定处置时，应由出纳负责赔偿的部分，借记其他应收款科目，同时因管理不善造成的损失，借记管理费用科目，贷记待处置财产损溢科目。吃一堑，长一智，企业应完美现金管理制度，防止现金缺乏。
现金余缺是指计划期现金期末余额与最佳现金余额（又称幻想现金余额）相比后的差额。如果期末现金余额大于最佳现金持有量，说明现金有过剩，应设法进行投资或归还债务；如果期末现金余额小于最佳现金持有量，则说明现金缺乏，应进行筹资予以补足。
每日清查现金收支时，属于现金缺乏的，应按实际缺乏金额，借记“待处置资产损益--待处置流动资产损益”，货记“库存现金”；属于现金溢余的，做相反分录。查明原因后，差异按以下情形处置：
1、现金缺乏，属于应由责任人赔偿的部分。借“其他应收款”（某个人，或某保险公司）贷“待处置资产损益--待处置流动资产损益属于无法查明的其他原因，依据管理权限，经同意后借“管理费用--现金缺乏”，贷“待处置资产损益--待处置流动资产损益”。
2、如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的。借“待处置资产损益--待处置流动资产损益贷“其他敷衍款--敷衍现金溢余属于无法查明原因的，经同意后，借“待处置资产损益--待处置流动资产损益”，贷“营业外收入--现金溢余”。扩展材料现金清查会计分录的案例甲企业清查发觉现金溢余2000元，经细查发觉该企业出纳在支付工资时少支付王某1500元，其余500元不能查清原因做出分录甲企业清查发觉现金溢余2000元，经细查发觉该企业出纳在支付工资时少支付王某1500元，其余500元不能查清原因1、发觉溢余时借：库存现金2000贷：待处置财产损益——待处置流动资产损益20002、经查后处置时借：待处置财产损益——待处置流动资产损益2000贷：其他敷衍款——王某1500营业外收入500
现金余缺是指计划期现金期末余额与最佳现金余额（又称幻想现金余额）相比后的差额。
盘算公式：期末现余额-最佳现金持有量
如果期末现金余额大于最佳现金持有量，说明现金有过剩，应设法进行投资或归还债务；。如果期末现金余额小于最佳现金持有量，则说明现金缺乏，应进行筹资予以补足，期末现金余缺额的盘算公式为现金余缺额=期末现金余额-最佳现金持有量
=（期初现金余额+预算期现金收入-预算期现金支出）-最佳现金持有量
=期初现金余额±预算期现金收支差额-最佳现金持有量
每日清查现金收支时，属于现金缺乏的，应按实际缺乏金额，借记“待处置资产损益--待处置流动资产损益”，货记“库存现金”；属于现金溢余的，做相反分录。查明原因后，差异按以下情形处置：
1、现金缺乏，属于应由责任人赔偿的部分。
借“其他应收款”（某个人，或某保险公司）
贷“待处置资产损益--待处置流动资产损益
属于无法查明的其他原因，依据管理权限，经同意后借“管理费用--现金缺乏”，贷“待处置资产损益--待处置流动资产损益”。
2、如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的。
借“待处置资产损益--待处置流动资产损益
贷“其他敷衍款--敷衍现金溢余
属于无法查明原因的，经同意后，借“待处置资产损益--待处置流动资产损益”，贷“营业外收入--现金溢余”。
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