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从事国际货物运输代理的公司被称之为国际货代。国际货运代理协会联合会(FIATA)对其规定的定义是:国际货运代理是依据客户的指示,并为客户的利益而揽取运输的人,其本身并不是承运人。国际货运代理也可以依这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货(也含存放)、报关、验收、收款等。那么想注册国际货运代理公司需要的条件和登记过程是什么呢?
一、注册国际货代公司营业条件
1.以前是要求具有至少5名从事国际货运代理业务3年以上的业务人员,取得通过外经贸部资历考试颁发的资历证书;现在已没有必要规定.
2.有固定的营业场合,自有房屋、场地须提供产权证明;租赁房屋、场地,须提供租赁契约;
3.有必要的营业设施,包含一定数量的电话、传真、盘算机、短途运输工具、装卸设备、包装设备等;
4.有稳定的进出口货源市场,是指在本地域进出口货物运量较大,货运代理行业具备提高发展的条件和潜力,并且申报企业可以揽收到足够的货源。
二、审批登记流程
1.经营国际货运代理业务,必需取得商务部方法的中华人民共和国国际货运代理企业同意证书;
2.申请设立国际货运代理企业,申请人应该向拟设立国际货物运输代理企业所在地的地方对外贸易主管部门提出申请,有地方对外贸易主管部门提出看法后,转有关部门对外贸易经济合作主管部门审查同意;
3.有关部门在北京的直属企业申请在北京设立国际货物运输代理企业的,可以直接向有关部门对外贸易经济合作主管部门提出申请,由相关部门度意外贸易经济合作主管部门审查同意。
100万由注册代理公司出的话,所有事情搞定,费用估计在2万左右,注册资本金0.65%的费用率,自己出100万的话,费用会省下6000多元,一万多就可以了,但是100万要躺至少一个月以上。
而注册代理公司只要几天。
根据原对外贸易经济合作部关于发表《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定实行细则》的通知,[1998]外经贸运发第20号货代企业国际贷代经营权审批工作流程如下:
一、申请货代企业国际贷代条件
1、国际货运代理业务的申请人应该是与进出口贸易或国际货物物运输有关,并有稳定货源的单位。符合以上条件的投资者应该在申请项目中占大股;
2、具有至少5名从事国际货运代理业务3年以上的业务人员。其资历由业务人员原所在企业证明,或者取得外经贸部颁发的资历证书;
3、有固定的营业场合,自有房屋、场地须提供产权证明,租赁房屋、场地须提供租赁契约;
4、有必要的营业设施,包含一定数量的电话、传真、盘算机、短途运输工具、装卸设备、包装设备等;
5、有稳定的进出口货源市场,是指在本地域进出口货物运量较大,货运代理行业具备提高发展的条件和潜力,并且申报企业可以揽收到足够的货源;
6、国际货物运输代理企业的注册资本应符合下列要求:
(1)经营海上国际货物运输代理业务,最低限额为500万元人民币;
(2)经营航空国际货物运输代理业务,最低限额为300万元人民币;
(3)经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务,最低限额为200万元人民币;
经营上述两项以上业务的,注册资本最低限额为其中最高一项的限额。
二、申请企业需报送文件材料
1、申请书,包含投资者名称、申请资历说明、申请的业务项目;
2、可行性研究报告,包含基本情形、资历说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建计划、经济预算及发展预算;
3、投资者的企业法人营业执照(影印件);
4、董事会、股东会或股东大会决议;
5、企业章程(或草案);
6、主要业务人员简况(包含学历、所学专业、业务简历、资历证书);
7、资信证明(会计事务所出具的各投资者的验资报告);
8、投资者出资协议'
9、法定代表人简历;
10、国际货运代理提单(运单)样式;
11、企业名称预先核准函(影印件、工商管理部门出具);
12、国际货运代理企业申请表(见附表);
13、交易条款。
三、申请报批流程:
1、企业提出申请;
2、行业主管部门对企业申请进行审核,并提出报批或不批看法;
3、市外经贸局对企业申请审核下发呈请文件,并上报省外经贸厅;
4、省外经贸审核后,上报国家外经贸部审批。
5、申请人接到外经贸部赞成批复后,应于批复60天内持修改的企业章程(正本),并凭市外经贸局的介绍信到外经贸部领取同意证书;
6、申请企业持外经贸部颁发的同意证书到工商、海关、税务、外管局等部门办理有关手续。
第一步:去所在地的商务局变更备案,得到一张新的《对外贸易经营者备案表》。需提供资料:如果法人自己办理带原备案表和身份证复印件即可,代办还需带代办人身份证复印件和委托书。
第二步,带变更后《对外贸易经营者备案表》原件和复印件、工商营业执照副本原件和复印件、海关证书原件及企业公章到所在地海关办理变更。
凡是登记注册经营规模包括进出口贸易的公司,都必需有英文名称,因为在设立外汇账户时,必需应用英文名称,否则无法吸收国外的外汇。成立一个外贸公司,英文名称是不需要和中文名称对应起来的。外贸公司的相关规定还包含:
1、外贸公司要郑重选择贸易伙伴。外贸公司接收代理进出口委托时,必需严厉审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机遇时,应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户,摸清对方真实背景及信用度,不要与资信不明或资信不好的客户做生意。
2、严厉审查信誉证的内容。坚决不接收无法或难以执行的“软条款”,否则,主动权就完整掌握在外商的手中了。同时,外贸公司在与外商签约时,应平等、合理、谨慎地确立合同条款,如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和断定,以免误中骗局。
开立外汇帐户所需资料
1、中资企业经常项目外汇结算帐户
(1)有进出口经营权的外经贸公司年进出口总额在等值3000万美元以上,注册资本1000万元人民币以上;有进出口经营权的生产型企业年进出口额在等值1000万美元以上,注册资本3000万元人民币以上;
(2)是在工商行政管理部门注册登记的法人;
(3)企业财务状态良好
年进出口额:是指外经贸公司或者有进出口经营权的生产型企业每年以海关报关单为根据所统计的进出口实际产生额。
2、中资企业外汇专用帐户
(1)贸易项下进口代理、贸易专项帐户(贸易专项包含中标项下、大型机电产品出口、投标保证金、先收后支转口贸易等)需提供资料:a)开户申请函;b)企业营业执照;c)外经贸部关于对外经营权的批复;d)与开户相关的合同;e)有关国内单位外汇来自资料;f)外汇局要求的其他资料;
(2)捐赠、支援款外汇帐户需提供资料:a)开户申请函;b)有些单位须提供民政部颁发的社团登记证或人民银行对成立基金会的批件;c)已生效的捐赠协议、意愿书或支援协议;d)有些单位须提供接收支援的有关部门的授权书;e)外汇局要求的其他资料;
(3)专项代理业务外汇帐户需提供资料:a)开户申请函;b)企业营业执照;c)国家主管部、委、局对经营有关代理业务的批件;d)货运公司还需提供其国际货物运输代理企业同意证书;
(4)国际海洋运输业务和远洋运输公司、外运公司和租船公司外汇帐户需提供资料:a)开户申请函;b)企业营业执照;c)交通部等主管部门的同意件;
(5)国际旅行社外汇帐户需提供资料:a)开户申请函;b)营业执照;c)国家旅游局对国际旅行社资历的批件;d)国家旅游局核准的上年度“一类旅行社退款帐户年度累计存款申请表”
(6)其它类
特别情形,按外汇局的要求提供有关开户资料
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