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办公用品的小额费用可直接计入管理费用。如果金额很大,比如一张桌子,可以计入低值易耗品,然后转入管理费用。
二、购置的办公用品计入分录
1.低值易耗品,如像办公桌这类数额大但不能作为固定资产的:
借:低值易耗品;
贷款:现金(或银行存款)。
然后再摊销低值易耗品(可一次性摊销,平均可摊销数月)。
2.办公用品是指人们在日常工作中应用的辅助用品,办公用品主要用于企业,种类繁多。
3.文件用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材及一系列与工作相关的用品。
借财务款买办公用品其会计分录如下:
借...其他应收款(某某借款);
贷...现金或银行存款(某某某银存款)。像这样的业务一般情形下,日后借款人回来报销的,收到办公用品和借款人报销单后的会计处置分录如下:
借...管理费(某某办公用品费);
贷...其他应收款(某某人借款)。
企业销售部门的人员工资、奖金、办公用品消费、销售部门占用的房屋设备折旧费用,以及为销售产品而产生的广告费用等,在销售费用中列支或计入企业销售费用。
因此销售部购置办公用品,可以直接计入销售费用。会计分录为
借:销售费用
贷:现金(或银行存款)
人力行政部购置办公用品,一般情形下先问部门负责人申请,负责购置的工作人员先向企业财务借款:
会计分录:
借:其他应收款一xxx。
贷:库存现金。购置办公用品后按有关财务规章制度向财务申请报销。分录为:
借:管理费用一办公费贷:其他应收款xxx。
购办公用品,款未付,即同时增长办公费和敷衍账款,会计分录如下:
借:管理费用一办公费,
借:应交税费一应交增值税一进项税额,
贷:敷衍账款一xx文具店。
1、购置办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。
2、分录如下:借:管理费用贷:现金(或银行存款)办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:借:低值易耗品贷:现金(或银行存款)然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下:借:管理费用贷:低值易耗品
会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论产生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,依照记账规则,通过填制记账凭证来明确经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
拓展材料:
会计分录的种类包含简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了坚持账户对应关系的了解,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特别情形下为了反应经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
办公用品环保的几种好办法
包装资料的再利用和循环处置:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装资料。在把这些资料交给专门机构进行再处置之前,可以思考自己如何进行再处置。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来寄存和保护贵重物品。
借:管理费用
贷:库存现金
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而产生的各项费用。管理费用属于期间费用,在产生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过管理费用科目,核算管理费用的产生和结转情形。该科目借方登记企业产生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润科目标管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
库存现金是指单位为了满足经营流程中零星支付需要而保存的现金,对库存现金进行监视清点,可以明确库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度将起到积极作用。审计人员在对库存现金进行监视清点时,笔者以为从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。
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