美国出身证出身纸认证过程

在美国出身的宝宝，不论是回国内上户口，在国内寄养，签证旅行证延期或是儿童入学，都需要对儿童出身证（也叫出身纸）进行认证，来证明由美国 颁发的出身证的真实性。只有这样孩子的出身证能力被国内机构认可。

很多小伙伴会咨询如何对美国出身证明进行公证，其实美国的出身证明如果要拿回国内应用的话是不能够依照公证的流程来办理的，要依照认证的流程来办理。如果您还不理解公证和认证的差别，请先浏览领事馆公证和认证的差别。

一、出身证认证办理流程：

出身证认证会依据出身证颁发所在州的不同而有所差别。

STEP1.对出身证（出身纸）进行处所法院（CountyClerk）认证

有些州的出身证需要经过CountyClerk的认证之后能力进入州务卿认证环节。例如，由纽约市卫生署颁发的出身证原件以及出身证例证书（theLetterofExemplification）两份文件都必需同时在CountyClerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

注：各个州要求不一样，有些州可以不做处所法院认证直接进入州务卿认证。

STEP2.对出身证（出身纸）进行州务卿办公室（SecretaryoftheState）认证

有些州的出身证认证是可以直接进入州务卿认证环节的，比如马里兰州、田纳西州等。

§一般来说，如果您的出身证是由处所法院或者州安全署颁发的，可以直接进入州务卿认证环节。

§您的资料在寄往州务卿处前必定要预备一封说明信，说明这个出身证将在哪个 应用，您是希望做Apostille还是Authentication。因为中国内地不是《海牙条约》的成员国，因此我们要做的认证类型是Authentication，Apostille仅限于参加《海牙条约》的成员国。

§出身证是由美国 颁发的文件，有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

§部分州要求出身证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申请一份。例如，Virginia州的出身证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。

STEP3.对出身证（出身纸）进行国务院（U.S.DepartmentofState）认证

DC大使馆辖区州还需进行国务院认证（其它领馆辖区州不需要这一步）

DC大使管辖区州有：华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

STEP4.对出身证（出身纸）进行中国驻美领事馆认证

§领事认证需要严厉按领馆辖区规模办理，因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

§决议在哪个领馆申请认证时，应当看出身证是哪个州签发的，而不是你们现在的居住地。

二、委托恒通国际办出身纸认证的所需材料：

1、出身证原件及复印件。

2、填妥的《公证认证申请表》。

3、儿童护照复印件（只需复印带照片的材料页）——您所在州附属于在旧金山、芝加哥、休斯顿领馆，办理出身证认证时必需提供儿童护照复印件，不能提供者请起草一份声明书说明情形并由父母签字;您所在州附属于华盛顿DC大使馆、纽约领事馆可以不提供此资料。

4、父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件。可以是有效ID，驾照，绿卡或护照;护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份;如果是非中国或美国国民，需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

恒通国际可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的出身证（出身纸）认证事务。

§中国驻华盛顿大使馆管辖区州：华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

§中国驻休斯顿领馆管辖区州：阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。

§中国驻纽约领馆管辖区州：康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。

§中国驻芝加哥领馆管辖区州：科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。

§中国驻旧金山总领馆管辖区州：阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。

§中国驻洛杉矶总领馆管辖区州：亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋群岛。

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