办理儿童寄养委托书时,您可依据您的实际情形决议依照公证或者是认证的流程来办理,请参考以下情形:
如果父母双方都是中国国民,父母双方可选择亲自到中国驻美国使领馆将寄养儿童委托书做公证处置。如果您不便利去使领馆亲自办理或者希望避免不断被使馆要求弥补资料而多次往返于使领馆的,也可以选择委托我们帮您代办儿童寄养委托书的认证。
如果父母双方其中任何一方为美国国民,则您必需依照三级认证的流程来办理。
一、儿童寄养委托书认证办理流程:
STEP1.由当地公证员(NotaryPublic)办理认证。
中英文混杂编写的委托书,必定要告知公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证涌现问题。
STEP2.到公证员所登记的处所法院(CountyClerk)办理认证。
各个州要求不一样,有些州可以不做处所法院认证直接进入州务卿认证。
STEP3.州务卿办公室认证(SecretaryoftheState)办理认证。
有些州的出身证认证是可以直接进入州务卿认证环节的,比如马里兰州、田纳西州等。
STEP4.国务院认证(U.S.DepartmentofState)办理认证。
DC大使馆辖区州需进行国务院认证,其它领馆辖区州不需要这一步。其中DC大使馆辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
STEP5.中国驻美国使领事馆(ChineseEmbassy/ChineseConsulate)办理认证。
决议在哪个领馆申请认证时,应当看出身证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。
二、委托恒通国际办理儿童寄养委托书认证,资料要求如下:
1.经公证的儿童寄养委托书原件及复印件。
2.填妥的《公证认证申请表》。NY领馆要求父母双方均提供一份单独的公证认证申请表。
3.儿童出身证的复印件。
4.父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件,父母双方为中国人的还需提供绿卡、I-20、H1B等复印件。
三、儿童寄养委托书样本及注意事项
1.如果您附属于DC大使馆辖区州,您的文件需要通过美国国务院的认证。
DC大使馆辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
2.委托书更好是一行中文一行英文的方法来编写,中文编写是为了保证您的文件能够被国内机构认可;英文编写是为了通过美国国务院的审核,非英文资料在递交国务院审核时需提供翻译文件。
四、委托书公证(NotaryPublic)注意事项
在您去到银行或学校找公证员做公证时,必定要确保公证员在您的文件上附上了对比完全的公证内容,否则您的文件有可能因为缺乏公证内容被州 或者领馆谢绝。公证员公证的内容样例如下:
Stateof______
Countyof_______
Onthis___dayof___,20__,beforemepersonallyappeared___________,tomeknowntobethepersondescribedinandwhoexecutedforegoinginstrument,andacknowledgedthatsuchpersonexecutethesameassuchpersonfreeactanddeed.
NotaryPublicSignature:_________
Commissionexpiration:___________Seal:
各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺乏Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明必定要有详细的Statement内容。
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