香港公司秘书的职能有那些？

香港作为全球更关键的金融中心之一，拥有极为优惠的税率、极少的税种，加之毗邻大陆，航运业发达，给香港带来了无可比拟的优点，成为大陆客商注册离岸公司的首选地。在香港注册一家公司，更关键的预备工作就是要选定一家香港秘书公司。为什么在香港注册公司，必定要有秘书呢？香港公司的秘书能做什么？今天就为大家介绍香港公司秘书的职能有那些？

一、注册香港公司需要秘书

1、香港公司必需有一位秘书，这一要求已经写入了香港《公司管理条例》。注册香港公司时，需要依据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便实行公司的法定义务，及保持公司基本的运作。由2004年2月13日开端，香港董事的更低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担负。

2、香港公司秘书是法定职位，其职务包含向公司注册处申报有关公司的构造、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、准备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

二、香港公司秘书的职能有那些？

1.树立、维护和不断完美公司之法律文件档案，并确保及时地向香港公司注册署报送和存档各种法律文件；

2.与香港联交所以及证券登记公司等坚持畅顺的交流，每月吸收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情形表；

3.按照公司及董事所应实行连续义务的要求，树立和完美公司的有关股份买卖和持股情形的登记档案和流程；

4.按照香港法例和上市规则的要求，及时做好各种申报和备案工作，以及妥当地应对各种监管机构的查询和交流工作；

5.协助起草和审阅董事会和股东大会的通知和决定等文件并就有关的流程和要求提供咨询看法；

6.协助公司起草、审阅及修正中期报告及年度报告并就相关的问题提供咨询看法和协助（不含财务报告）；

7.协助公司就各类公告以及董事会会议的支配与相关文件坚持与联交所及（如需要）香港 的联络；

8.依据董事会的命令，对自身名义对外宣告公告（如需要），并相应地承担法律义务；

9.为公司及董事应实行的连续义务提供协助，以增进和进一步公司的管治程度及确保公司的运作符合各种法律和监管要求；

10.就公司按照《公司章程》、联交所《证券上市规则》以及实用的法例所应遵照的各种法律和监管要求以及召开董事和股东会议的各种文件以及制度和流程向公司董事局提供看法及协助；

11.作为公司授权代表，负责与联交所联系及交流，并就所涉及的事宜向董事局提供看法协助。

香港公司秘书承担了香港公司大部分维护工作，其中包含与 部门报备公司相关信息的变革、公司内部合规流程等。

以上就是关于香港公司秘书的职能有那些？的简单总结。因此，一家好的秘书公司能合理支配香港公司的维护工作，保持公司的正常运营。