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注册香港公司法定秘书和商务秘书有什么差别?

李小姐李小姐 2022年01月11日 英国公司注册英国公司注册时间

有很多大陆企业刚到香港注册公司的时候,被要求香港公司设立一名法定秘书,这也是香港 规定的,所以香港公司法定秘书和商务秘书到底有什么差别呢?

注册香港公司法定秘书和商务秘书有什么差别?

实际上香港商务秘书是依据客户的需要而度身订造的商务服务,包含接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等,在于能树立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工,而法定秘书由香港本地自然人或法人担负,便利 联系和处置 的往来文件,提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处置 交往文件,所以法定秘书相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司产生问题,法定秘书是要担负必定义务的。

那说到香港秘书义务,香港公司商务秘书义务就是提供香港商业地带通信和营业地址、提供商务服务电话和传真的接听和吸收、代收 、私人、商业及银行函件,并转寄收件人、可供作为信纸、名片、通信等商业用处、提供专线电话(独立号码)、代收250克以内的小邮包,并转寄客户、香港秘书代听电话,仔细有礼,以国语、粤语、英语对话以及通知客户通话内容。

香港公司法定秘书义务取决于其与公司的支配,一般来说,秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求,公司秘书通常是加入股东大会和董事会,编写会议记录、秘书有时应加签档和盖章、保留会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册、在董事会的指导下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员、处置股权转让事宜、按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书,法定秘书是在注册有限公司时法律要求必需存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处置商务的商务秘书,而且商务秘书可以选择不同的套餐服务,当然服务费用依据服务内容变更而不同。

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