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香港公司在大陆产生纠纷如何办理公证?

恒通国际恒通国际 2022年01月07日

香港公司在大陆产生纠纷如何进行材料公证?近几年来,随着中国大陆与香港的贸易量不断增长,香港企业参与大陆的经贸活动也越来越频繁。不但有关香港公司主体资历的证明日益增多,大陆有关香港公司董事会决定的应用也越来越频繁。

香港公司在大陆产生纠纷如何办理公证?

当香港公司在大陆进行投资活动时,如果产生法律诉讼授权委托,则必需办理香港公司董事会公证,也就是香港公司公证认证!今日小编为大家分享香港公司在大陆产生纠纷时如何办理公证认证?

【公证过程】
1、委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人做公证(包含查核和公证);
2、委托香港律师到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
【那些资料需办理委托公证?】
1、主体证明资料:
企业主体证明资料一般包含:
注册证书;
商业登记证;
周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。
2、董事会决定:
就该次诉讼事项达成董事会决定,明白授权公司内部将代表处置诉讼事宜、签订文件的人员,并建议包括将委托某位大陆律师的内容。
3、授权委托书:
有权签字人在香港签订授权委托书的,需进行委托公证;在国内法院现场签订的,无需办理。
4、起诉状、证据资料:
当事人从香港寄交起诉书、证据资料,或向法院提供的证据资料是在香港形成的,也应该办理委托公证手续。

【所需文件】
1.董事会决定;
2.公司注册书;
3.周年申报表;
4.公司章程;
5.商业登记证;
6.授权委托书(客户提供);
7.法定代表人身份证明(客户提供,如有);
8.起诉状(客户提供,如有);
9.诉讼保全书(客户提供,如有)。
办理要求:
公司任何一位董事需前往香港律师行,由律师见证签订决定;目前无法过港的情形下,可以采取视频的方法进行签订。

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