香港公司注册文件差异有那些用处，香港公司文件分析

香港公司注册文件

注册香港公司很简单，注册材料预备齐全，递交申请后大概7个工作日可注册完成，注册成功后可获得香港公司的全套材料，俗称绿盒。绿盒的文件包含：

1、香港公司证书：公司注册证明书（CI）、商业登记证（BR）

2、香港公司章程

3、香港公司法团成立表格（NNC1）

4、香港公司董事会议记录簿

5、香港公司股票册

6、香港公司印章3枚：钢印、圆章、签字章

7、注册易收据（付款凭证）

这些注册材料并不是毫无用处的，因此收到这些文件后要细心保留好，那么这些材料有什么用处呢？挑几个关键的文件来给大家介绍一下。

香港公司注册证书

1、公司注册证明书（CI），其实就相当于国内公司的营业执照，是由香港公司注册处颁发的，有公司的编号；

2、公司注册证明书是长期有效的，当然撤销除外；

3、公司注册证明书上会标明公司名称、成立日期，由香港注册处处长签订，说明公司正式成立，并已依法取得经营权；

4、公司注册证明书的主要用处：

（1）香港公司合法成立、运营的证明证书；

（2）香港公司日常经营活动中（如签署合同、业务办理等），需要经常出示的证件；

（3）公司银行开户与年审时需提供的必要证书。

香港公司商业登记证

1、商业登记证就类似于国内公司的税务登记证，由香港商业登记处颁发，上面有税务登记证号；

2、香港公司成立时，都需要向香港税务局申请办理商业登记，领取商业登记证；

3、商业登记证的有效期有1年的和3年的，一般申请的为1年有效期的，每年需对商业登记证进行年审，改换新的证件；

4、商业登记证的主要用处：

（1）是香港公司申请缴税、减税、免税、退税操作时需提供的必要证书；

（2）开立银行账户以及账户年审需要提供的证件；

（3）公司年审、审计时需提供的必要证书。

印章

1、香港公司小圆章

应用场所：加盖在进货单、对账单、付款凭证（invoice）等应为香港公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。

存在意义：用来证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。

2、香港公司长条章

应用场所：长条章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转账单等）、签订合同、订单等，应用时必需配合授权人的签字，否则就算盖了长条章，文件也无法发生任何的效力。正式文件需长条章+董事签字。

3、香港公司钢印章

应用场所：实用于对比严正和关键的场景，如成文法律规定，必需采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特别场景。

香港公司在内地运营的话，需要对香港公司文件进行公证认证流程，其中就包括香港公司注册证书，商业登记证的公证认证，所以收到这些文件后需要细心保留。