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香港公司内地公证过程

李小姐李小姐 2021年05月25日

众所周知,香港公司(以及境外注册的公司)不能直接以本公司的名义在内地开展业务,必需以必定形式在内地组建内地公司,能力在内地开展业务,而为获得在内地成立公司的同意,就必需提供经核证的公司基础文件以证明香港公司的合法有效性,按照应用地对香港公司的要求,香港公司内地公证被分为“公证”和“半套公证”。

香港公司内地公证过程

1、公证
香港公司公证是对香港公司材料的全面核证,这些文件包含香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、香港公司章程、周年申报表(NNC1)等多份文件都进行公证认证,这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师,但中国司法部对认证人有必定要求,并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、连续性进行核证。当文件的法律效率核证完毕后,即可将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签,即对委托公证人资历进行确认以防止香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章,并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的有关文件,能力进入内地应用。
2、半套公证
香港公司半套公证重要是对公司的主体资历文件进行公证认证,如香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR),而香港公司章程作为可选项则可根据应用地的要求来明确是否进行公证认证。与香港公司公证一样,香港公司半套公证也必需阅历委托公证人核证,明确文件的法律效率(如合法性、有效性、连续性等),并在核证后加盖核证印鉴,再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资历确认,确认公证人符合有关法例要求,并在通过认证的文件上加盖印鉴,只有通过这两道流程的文件,能力进入内地应用。
不过需要注意的是,所谓“公证”和“半套公证”只是习惯上的说法,香港公司需要公证的文件可能不仅仅包括以上所说的几类,还可能有商贸合同、资信证明、公司地址等各种文件,具体项目应视应用地有关部门的要求而定,需要认证的文件越多,所要消耗的时间和金钱也会相应增长。

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