香港公司法定秘书的定义

大家在注册香港公司的时候，都会听到“香港公司法定秘书”一词，可此秘书非彼秘书哦，依据香港的规定，成立香港有限公司必需有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担负，香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必需由香港居民或公司担负，这样要求的目标是为了便利与联系，还有处置公司和有关的往来文件，法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司产生问题，香港公司法定秘书是要担负必定义务的，香港公司法定秘书的任职资历：香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人集团。若为个人，必需居住于香港；若为法人集团，该法人集团必需在香港有注册地址或营业地点，依据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书结合签订时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签订。

公司秘书一般有以下几项义务：
（1）在董事会的指导下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。
（2）加入股东大会和董事会，编写会议记录。
（3）秘书有时应加签档和盖章。
（4）处置股权转让事宜。
（5）保留会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。
（6）按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表、变革董事或股东的材料等。
最后还为大家总结了关于秘书公司常见的问题
（1）为什么需要香港公司秘书？
由于的要求，香港公司以及个人跟间的沟通，都应通过该香港公司秘书来成功。
（2）公司秘书能为企业或投资者做什么？
◆代办香港公司的年审报税。
◆代吸收和送达来自香港税局跟注册处的信函。
◆代接听来自海外客户的电话，并转达给你。
◆代了解最新的香港公司消息。
（3）香港公司秘书的主体是谁？
一般来说，代理注册香港公司的专业机构就是你香港公司法定秘书。