注册香港公司规矩需知

商业登记

任何人士经营新业务或分公司，必需于开业日期起计1个月内，向税务局辖下的商业登记署登记。

如独资东主（或合伙业务中的所有合伙人）并非本港居民，便须委托一名香港居民作为代理人，负责商业登记事宜。登记时须提交一份由东主及代理人共同签订的委托书。委托书的内容，亦应列明代理人的个人资料。

东主须将商业登记证展现于营业处当眼的处所，以便有关当局人员随时查核。

若您公司的登记资料有任何篡改，您须于数据更改后的1个月内，以书面通知商业登记署，并将底本的商业登记证交回以供修订。

商业登记证之签发，并不表现该业务已完整符合其它有关法例的规定，东主或许需要申请经营某些行业的牌照，或本身须具有认可的资历。工业贸易署辖下之中小型企业办公室，特殊推出一个网页http://www.licence.tid.gov.hk，详列在香港营商所需的牌照、许可证、证书及同意书的数据，并提供一个非常便利的「牌照数据搜索器」。您只需首先选择业务类别，然后答复一些基础问题，即可获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问，您可向有关发牌机构查询。

公司注册

任何人士在香港成立有限公司，或为任何外资分公司在港注册，均须受「公司条例」监管。

在成立一间有限公司前，您必需为它构思一个名称。若该名称早已被别人采取，并登记在公司注册处的名录内，您便需另作他选。为便利起见，您可使用公司注册处的公共中央计算机室设施，免费查阅已被登记的名称。

列出公司名称、负责人名称、联系电话、传真号码及地址的报表。

雇员赔偿

若雇员在工作期间，因意外导致受伤或患上职业性疾病，雇主须负上法律责任，赔偿予该名员工。

以合约形式聘任的员工或学徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的员工，若在香港境外工作时受伤，亦可得到保障。

强制性公积金

作为雇主的您，必需支配所有年龄介乎18至65岁，受雇满60日或以上的雇员参加注册强积金计划。您有责任就每段供款期计算每位雇员的有关入息及供款额，然后从雇员的有关入息中扣除雇员该期的供款，并提取您的资金作为雇员供款。此计划的保障规模亦包含自雇人士在内。

行业计划专为人手流动性大的行业而设，包含饮食及建筑业。不论聘用期长短，这些行业的雇主亦必需支配员工加入强积金计划。

您亦须向雇员发出每月供款纪录，列明雇员的有关入息和供款额。不过，若您是加入行业计划的临时雇员的雇主，您便毋须遵照此规定。

您的强积金供款是可以扣减利得税的，但扣减额不得超过雇员总薪酬的15%。

商标注册

将商标注册，持有人即有权防止他人在未经批准下使用该商标，或使用一个非常近似的商标，以期到达误导性欺诈目标。商标注册虽然并非一项法定规例，但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。

亦设有一个专利注册体系，为崭新而可行的发明签发专利执照。

任何新设计的物品，亦可申请注册。不过，计算机程序、版面设计（地形设计）、文章插图、美术肖像并不包含在内。

由香港生产力增进局成立的知识产权服务中心，目的是协助工商机构和个别人士，向香港或全球各国的知识产权机构，申请商标注册、专利及外观设计注册。

核数

凡在香港成立的有限公司，或在香港股票交易所挂牌的外资公司，每年均须提交法定的报告。

这些报告必需包含经稽核的本年度财务报表，例如资产负债表、损益账及流动资金报告;所有报表上，均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表，必需由注册的认可会计师签订，方为有效。

上市公司必需将其报告，存盘于公司注册处。

税务责任

凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、企业、合伙经营、托管人，必需就其在香港获取的利润缴纳税款。

所有开支费用，均获准从课税额中扣除，但以下各项除外：家庭或私人开支、资天性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧及有关的资天性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。

所有业务经营者，必需每年向税务局提交一份利得税报税表。

通常在每年的4月，税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬及长俸报税表格，雇主须于表格发出后1个月内填妥及交回税务局。在聘用一名可课税员工的3个月内、在某一名可课税雇员停职前1个月，以及在某一名可课税雇员离港前1个月，雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。

保留业务纪录

依据《税务条例》，您必需保留充分的纪录，以便您的应课税利润易于核实;而该等纪录，须自交易日起保存少7年。

税务局编制了一些指引，协助小企业拟备及保留其纪录。指引内了解列明须按法例保留的指定纪录，包含：

1.记录收入及缴账、入息及开支的账簿;

2.所有可用作证明账簿内纪录之文件，例如凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件;

3.您公司的资产及负债纪录;

4.您公司的所有日常收支纪录，并须附有详细的说明;

5.欠债人名单;及

6.存货数据。

若您的业务涉及货品买卖，您便须保存所有货品的入货及出售纪录。在大部分情形下，保存有关的买卖交易发票，便已符合此项要求。

若您的业务涉及服务的提供，您便须显示所提供的服务的充分数据，让局长可据此核实收支金额的每日纪录。两种简单的纪录保留方式

1.传统的文件记存方式：这是指保留您所有出售与入货的发票、支票存根、银行存款单及银行结单。这些文件，全体都是您的现金账簿入账基准。若采取这种方式，请确保所有纪录均清楚易读、有条不紊。

2.计算机记存方式：大部分计算机遇计程序，均能提供业务运作的数据，有助您计划及预测未来的情形。应用计算机保留纪录时，您仍需保留底本文件，例如支票存根、发票、银行存款单及银行结单，以证明您的收入及开支。此外，您亦需不时将储存于计算机中的数据复制后备版本，以策万全。

贸易关税

香港不设任何关税，只有烟草、酒类、甲醇及碳氢油类须征收消费税。任何人士进口/出口任何货品，均须于货品进口/出口后14天内办理报关手续。

只有当香港须实行国际公约的责任，或须符合进口国家之规定，以及为保障公众健康、安全或基于保安的理由下，才会要求有关人士申请进出口许可证、产地证明书。目前，出口纺织及成衣产品至某些地域，会有配额的限制。有关牌照要求的详情，请阅读贸易及工业署网页www.tid.gov.hk/

投资签证

海外国家如欲到香港投资或发展业务，均须申请签证。提出申请时，申请人须向入境处证明该项投资的真确性，以及该建议业务将有利于香港的经济发展。