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公司财务不小心开错了发票该肿么办?

恒通国际恒通国际 2021年03月01日
在日常工作中,财务人员经常会把名称、金额、税率搞错,导致开错发票。

公司财务不小心开错了发票该肿么办?

我们该如何补救?
小编收拾了,4个常见疑难问题,以及开票时我们需要注意的一些问题的知识汇总!
增值税普通发票开具错误及处置措施
一、开具时发现有误的,可即时作废。
二、如果跨月了不能作废,可以直接开具红字增值税普通发票,再开具准确蓝字增值税普通发票。
但小编提示大家:纳税人需要开具红字增值税普通发票的,必需收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。
增值税专用发票开具错误及处置措施
一般纳税人(包含住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业、信息传输、软件和信息技术服务业等自开增值税专用发票的小范围纳税人)当月开具的增值税专用发票产生销货退回、开票有误等情况,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处置,并重新开具增值税专用发票。
“符合作废条件”需同时具有以下情况
1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过出售方开票当月;
2.出售方未抄税并且未记账;
3.购置方未认证或者认证成果为“纳税人辨认号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
小编归纳为:当月、未抄税、未认证或认证不符(如数据未进入发票管理新体系等情形)三个条件。小编认为还有一个主要条件:发票联、抵扣联退回;如果没有退回,也不符合作废条件。
例如:给一家企业开具增值税普通发票,只填写购置方的“名称”而没有填写对方的“纳税人辨认号”。
准确的开具要求
一、依据《中华人民共和国发票管理措施实施细则》(国家税务总局令2011年第25号)第二十八条单位和个人在开具发票时,必需做到依照号码次序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹了解,全体联次一次打印,内容完整一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
二、开具时发现有误的,可即时作废。
三、若不符合增值税专用发票作废条件的,可以申请开具红字增值税专用发票。
政策根据:《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发[2006]156号)第二十条
《国家税务总局关于红字增值税专用发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2021年第47号)
增值税发票税率(征收率)开具错误及处置措施
纳税人处置方法
一、纳税人应持《增值税纳税申报表》等有关资料至办税服务厅综合服务窗口按实用税率或征收率申报缴纳增值税;
二、次月开具红字发票,再开具准确的蓝字发票;
三、如形成多缴税款,纳税人可以申请退税,也可留抵后期应纳税额。
三、税控装备因申报比对不符被锁定,纳税人应凭税务出具的异常转办单,到办税服务厅综合服务窗口解锁税控装备并清卡。
政策根据
一、《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2021年第47号)规定:增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称“专用发票”)后,产生销货退回、开票有误、应税服务中断等情况但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及产生出售折让,应开具红字专用发票。
二、国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知(国税发〔2006〕156号)第二十五条第一款规定:“用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。认证相符的专用发票应作为购置方的记账凭证,不得退还出售方。”
例如:某一般纳税人物业公司给业主开具的车辆停车费发票,增值税发票上实用的税率均为6%的专用发票。
准确的开具要求:
物业公司收取的停车费应该开具增值税率为11%的专用发票。
政策根据:
依据财税〔2021〕36号文件附件1《营业税改征增值税试点实施措施》附:税目说明的规定,停车服务属于出售服务/(六)现代服务/5.租赁服务/经营性租赁服务/车辆停放服务,所以,对于采取一般计税的物业公司收取的停车费应该依照不动产租赁服务缴纳增值税,实用的税率为11%。
税务处置
一、税务应依照《增值税纳税申报比对管理操作规程(履行)》(税总发〔2021〕124号)的规定,由申报异常处置岗核实是否可以解除异常及解锁税控装备。
二、核实后可以解除异常的,应按规定出具异常转办单,由办税服务厅综合服务窗口解锁税控装备。
三、主管税务应依照《中华人民共和国发票管理措施》及其实施细则和《增值税专用发票使用规定》等有关规定进行处分。
代开增值税发票开具错误及处置措施
纳税人使用电子税务局自助开票机(或办税服务厅前台)代开增值税普通发票或增值税专用发票开具错误的处置:
(1)开具时发现错误的,可即时作废重新开具;
(2)如果跨月了不能作废,纳税人应将增值税发票全体联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票,再开具准确蓝字增值税发票。
若纳税人申请代开的准确蓝字增值税发票的税费种、征收品目与此前不同,体系无法提取已经缴纳的税款,纳税人只能重新申请开具增值税发票并缴纳税款。对此前因代开增值税发票已经缴纳的税款,纳税人可以向税务申请退税。
增值税发票开具8项注意点
面对以上四种增值税发票开具常见错误,小编为您总结出了8个主要提示,让您远离风险!
1、发票开具时不要错误选择税率或者征税率
如:餐饮、住宿等“营改增”行业的小范围纳税人将税率错误填写成6%、11%、117%或0税率,准确的是选择3%征收率;
如:农资、种植、养殖、图书、蔬菜、猪牛羊肉出售等已进行增值税免税备案的小范围纳税人将税率错误填写成3%,准确的是选择免税货物,发票上开具为*,未进行备案的仍依照3%开具;
如:各行业小范围纳税人出售不动产应选择5%征收率,不要错误地选成3%征收率;
一般纳税人一般计税税率与简单征收征收率易混杂开具,发票开具前应正确区分计税项目,并按实用税率或征收率开具。
2、按商品和服务编码规范开票
填开发票时,“货物或应税劳务名称”必需从商品和服务税收分类编码库中选取,否则该商品不能开票。全面推行按商品和服务编码规范开票是国家税务总局2021年全国发票管理的重点工作之一,若纳税人未准确、规范地开具带税收分类编码的发票,税务将按发票有关规定进行处分。
从现在着手,税务将对纳税人的以下2种情形进行监控和追查:
(一)是否依照商品税收分类编码开具发票;
(二)是否准确、规范的选择对应的税收分类编码开具发票。
3、应如实开具发票
出售方开具增值税发票时,发票内容应依照实际出售情形如实开具,不得依据购置方要求填开与实际交易不符的内容,更不得变名虚开发票。
出售方开具发票时,通过出售平台体系与增值税发票税控体系后台对接,导入有关信息开票的,体系导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修正完美出售平台体系。
4、开具商品要有税收分类编码
发票应按编码开具,较笼统的项目需要按下一级明细开具,具体明细到什么水平,容许企业视核算或管理要求而定,并取决于消费者需要。
不管是内控管理还是从税务管理角度来了解,不管金额大小,办公用品应当开具清单。数目少就直接在发票上列明具体品名,如笔记本、文件夹、订书机等;数目多就附清单,增值税专用发票的清单必需从税控体系出具!
5、普票也要有税号
从2021年7月1日着手,购置方为企业的,在索取增值税普通发票时,应提供纳税人辨认号或统一社会信誉代码,并在发票上开具。这项规定只针对买方是企业,对于以个人或者、事业单位等非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息。
6、部分发票开具不要漏填发票备注栏
如:提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务产生地县(市、区)名称及项目名称。
如:出售不动产,纳税人自行开具或者税务代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
如:出租不动产,纳税人自行开具或者税务代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。
7、折扣出售的务必价款和折扣额在同一张发票区别注明
纳税人采用折扣方法出售服务、无形资产或者不动产,价款和折扣额在同一张发票上区别注明是指价款和折扣额在同一张发票上的“金额”栏区别注明的,以折扣后的价款为出售额征收增值税。
未在同一张发票“金额”栏注明折扣额,而仅在发票的“备注”栏注明折扣额的,折扣额不得从价款中减除。
8、一般纳税人不得去税务代开发票
好多会计人员经常问:一般纳税人产生了超越税务登记经营规模的业务,是自行开票还是由税务代开发票?
注意:一般纳税人一律自开增值税发票。

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