境外公证书认证的必要性及办理流程，让你不再迷茫！

境外公证书认证的必要性和程序

一、境外公证书认证的必要性

境外公证书认证是当一国公证机关出具的文书需要在其他国家使用时，为了确认该文书真实合法，需要经过所在国公证机关公证，再拿到其他国家使馆进行认证。

它主要是为了履行国际贸易合同中的法律手续，证明文书的真实性，以便于在使用过程中能够被认可和执行。

二、境外公证书认证程序

1. 首先由我国境内公证机关出具相应的公证书，证明有关文书的内容。

2. 公证书出具后，需要到所在国的领事馆进行认证，这一步主要是为了确认该公证书是在所在国属实。

3. 最后经过所在国大使馆的认证之后，才被国外相关部门承认，从而产生法律效力。

以下就是境外公证书认证的全流程图解：

一、公证（地方公证机关或省级司法机关公证）

二、外交、领事认证（主要指我国使馆）

三、驻外使领馆认证（国外公证处或司法部门出具的公证书）

下面分别说明各个步骤：

1. 公证：在涉外文书中，最常见的就是出生、学历、经历、婚姻状况这类文书，此类文书直接出具往往不具备法律效力，必须经公证机关公证后方具备法律效力。如需在国外使用时，需将文书经我国驻该国使馆认证（根据属地原则确定认证与否）后方可在国外使用。此类文书也可直接办理使馆公证（但我国驻外使领馆只办理公证不办理认证）。如文书使用地为香港或澳门地区则一般无需经我国驻外使领馆认证。

2. 外交、领事认证：主要是为了确认该公证书是在所在国属实，并不是伪造的。在我国，外交、领事认证的文书一般仅限于香港、澳门特别行政区及台湾地区使用。如文书使用地为上述地区之外的其他国家，则该文书必须经过外交、领事认证方可使用。该程序是我国各驻外使馆根据当地有关规定和标准执行的程序。对于个别特殊情况或属涉密事项可商请我外交部涉外安全司审定。但外国驻我国使馆办理公证认证只接受由我国司法部授权的公证机关出具的公证书。另外根据一些国家的有关规定及与我签署领事条约的国家的原则，有些情况下也可免去该国使馆认证程序（主要是经双方驻华使馆协商同意的）。具体应按照各驻外使领馆提供的信息或根据当事人提供的具体信息来确定。

3. 驻外使领馆认证：属于文书最后一道程序。主要证明文书的真实性。文书经外交部或经外交部授权的省司法厅司（局）公证后并经外交部各驻外使领馆认证后即具有法律效力。属于使馆认证范畴的文书范围和程序根据各国法律及我国与有关国家签署的双边协定、备忘录确定。各驻外使领馆所要求提交的文件均为普遍适用的。有些情况下为满足使用国的特殊要求而增加特定程序时（尤其是经双方驻华使馆协商同意），当事人在办理时应说明具体事宜并主动向驻华使领馆提供有关材料。必要时当事人应直接与该国有关主管部门或官方机构直接联系确认。同时办理不同种类文书的外交领事认证手续不得同时进行。当事人应将所需材料准备齐全后再到有关驻华使领馆办理手续并交纳相应费用。当事人应持有关费用凭证（如发票）到有关驻华使领馆办理认证手续并索取加盖印章的回执备查。办理认证所需时间一般为一个月左右（特殊情况除外）。

以上就是境外公证书认证的必要性和程序，希望对你有所帮助！