新加坡公司签字盖章要求深度解读
新加坡公司在经营过程中需要签字盖章的地方非常多,涉及到工商、财务、税务、审计方方面面,这一系列的签字盖章的要求是怎么样的?你是否清楚了解呢?接下来我们对此进行解读。
一、董事签字
董事签字适用于公司所有对外签署的合同、信函及所有内部发出的重要文件,如股东会决议、公司章程等。董事亲自签署的文件,董事需在签署前到银行办理个人U盾(网银盾)进行U盾激活后进行操作。对于通过电子邮件发送的签名扫描件,相当于本人亲笔签字,是有效的。由代理人在新加坡签字,需在文件上加盖董事印章。如需要用到英文签字,建议提前准备近三年内的个人签字样本,尺寸为5cm宽的椭圆形签名或方形签名,提供电子版至我方对接人员。
二、股东印章
股东印章适用于所有涉及到公司利益的对外签署的合同、信函及所有内部发出的重要文件(股东会决议)。在盖章时需要说明该文件内容,且需同时签署日期。由于印章在雕刻时无法做到一人一章,所以在签署股东会决议等文件时需要同时提供股东证明文件,可以是身份证或护照复印件,确保与原件一致。
三、公司印章
公司印章包括合同专用章、财务专用章及法定代表人私章。这些印章在使用时需有相关部门负责人审批,并需注明使用事由,经办人姓名及部门负责人签字。如使用完毕后需加盖骑缝章,需在骑缝处加盖印章专用章。
四、公司营业执照副本复印件
新加坡公司在办理一些特殊事项时可能需要提供公司营业执照副本复印件,需要加盖公司公章。
五、审计报告
新加坡公司审计报告包括财务报表和税务报告,审计报告是需要签字盖章的。若是股份公司的财务报表是由股东每年进行审计的。中注协发布“中国注册会计师审计准则”312号文“非执业人员对特定基准日期财务信息的审核检查”,表示会计师事务所应当审核特定基准日期的财务报表及工作底稿后,获取确认或修改注册会计师专业判断的书面意见,这也就是常说的无保留意见审计报告。若是没有执业资格的代理机构或个人进行的财务数据整理后想要给客户做审计报告使用,签字盖章的要求应按照公司内部文件执行。
六、其他要求
新加坡公司签字盖章的要求会根据不同事项有不同的要求,具体事项具体分析。以上内容仅供参考,如有问题可以咨询相关专业机构获得详细信息。
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