注册马来西亚公司需要公司秘书吗？担任马来西亚公司秘书需要的资格

马来西亚公司秘书任命资历

我们都知道在香港注册公司的话是必需任命公司法定秘书的，如果没有任命，那么该公司是不合规的，严重的话会被除名。那么在马来西亚注册公司是否也需要任命公司秘书呢？马来西亚公司法令规定所有在马来西亚成立的公司必需至少有一名公司秘书，以实行公司的法定责任。哪些人有资历任命马来西亚公司秘书，还是说谁都可以任命呢？

依据马来西亚1965年公司法令第139A（a）和（b）条文，以下人员可以担任公司秘书：

1、特许会计师（他/她必需在马来西亚会计师协会（MIA）注册）；

2、特许秘书（他/她必需在马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）注册）；

3、持牌秘书（他/她必需获马来西亚公司委员会许可为公司秘书）；

4、律师（他/她必需在马来西亚律师协会或有关机构注册）。

马来西亚公司秘书的职责

马来西亚公司秘书的职位是相当主要的，担任着公司的多项职责，包含：

1、董事会会议

和谐公司正式决策和报告机制的运作;与或首席执行员制订会议议程;加入会议，做会议记录;存留会议记录;认证会议记录副本，并确保遵循准确的程序。

2、普通会议

提出并获得内部和外部批准，以便分发文件给股东;和谐管理和加入会议，做会议记录，以及保遵照准确的程序。

3、公司章程

确保公司遵照其章程并依据准确的程序起草或整合修订。

4、法定申报

公司秘书需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：

（1）公司董事或股东的资料的变革

（2）董事或股东姓名或住址有变革

（3）马来西亚公司法令或章程免职

（4）撤消资历

（5）董事或股东委任/辞职/死亡

（6）公司年收入

（7）更改公司名字

（8）通过、修正和撤销章程

（9）发行股票

（10）公司其他的变革

5、报告和账目

和谐宣布和分发公司的年度审计报告、账目和中期报表，以及筹备董事决定书。

6、股份注册

维持公司的会员注册，处置转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处置股东提出的查询和要求。

7、发行、转让和重组股票和资本

实施公司股份和贷款资本构造的变化，以及制订、实施和管理董事和员工的股份参与计划。

8、收购和销售

以公司集团的要害成员身份参与进行公司的收购和销售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易成功之前进行恰当的商业评估来保护公司的好处。

9、公司治理

审查公司治理的发展，为董事的责任和任务提供咨询和协助，遵照公司法令所规定的个人任务以及证券交易所的要求（如实用）。

10、非执行董事

作为与非执行董事之间的沟通桥梁和消息转达管道。

11、公司印章

需确保要安全保管和准确使用公司的封印。

12、SSM合规提示

公司秘书将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提示。

马来西亚公司其他合规要求

1、一年年审一次，可委托代理办理。

（1）马来西亚公司周年申报表：续期注册证书，按注册处要求的相应版本打印一套年报文件，由董事签订后，公司注册处办理手续即可

（2）公司股东周年大会：按注册处要求的相应版本打印一份股东周年大会会议记录由股东签订后，递交到公司注册处办理手续即可，同事提交一份上一财政年度的财务报告给公司注册处.

2、财务年度（一年做账报税审计）：马来西亚公司的财务年度可以选择任意时代，但通常选择为年底或半年底，即12月31日或者6月30日。

马来西亚企业所得税：

（1）马来西亚本土公司：纯利润的24%（可使用Invoice抵扣税收）。

（2）纳闽公司：企业净利的3%，最高2000马币/年，企业控股分红所得，免税。

如果选择财务年度在6月30日的公司，那么距离2021年做账审计报税的时间还有半年不到的时间，如果报税所需要的单据合同等经营筹备妥善那就不需要焦急，如果还没筹备好的，需要抽时间归纳收拾了，究竟做账审计报税都需要必定的时间，避免在做账方面延误了报税的工作。