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办理离岸公司公证认证流程?(办法)

恒通国际恒通国际 2023年07月19日 境外公司公证认证公司公证认证

越来越多的海外公司参与中国的各种经济、贸易和法律活动。海外公司在中国注册外国公司或代表处,在法院提起诉讼,委托国内个人或公司办理部分应用。此时,需要对海外公司的主要资历进行公证和认证,能力在中国有效应用。

办理离岸公司公证认证流程?(办法)

海外公司应在中国参与经济活动。一般来说,国内相应的 部门需要办理海外公司主体资历认证。由于中国没有参加海牙公约组织,需要办理以下手续:

境外公司主体资历公证认证的法律根据

1.《关于撤消外国公文认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,《海牙撤消认证公约》简称1961年。

2、2006年4月27日「对外商投资公司审批登记管理法实用若干问题的执行看法」「工商外企号文」:第五条申请外商投资的公司在设立登记时向审批登记机关提交的外商投资者的主要资历证书或身份证明,应该经 公证机关公证,并经中国驻国使馆(领事馆)认证。香港、澳门、台湾投资者的主要资历证书或身份证明应该依法提供当地公证机构的公证文件。

3.证据规则中关于域外证据公证认证的说明

更高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定如下:

第十一条当事人向人民法院提供的证据是在中华人民共和国范畴以外形成的,应该经所在国公证机关证明,经中华人民共和国驻使领馆认证,或者实行中华人民共和国与所在国签署的有关条约规定的证明流程。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾省形成的,应该办理有关证明手续。

第十二条当事人向人民法院提供外文证明或者外文说明,应该附中文译本。

境外公司主体资历公证认证过程:

首先是国际公证人(NotaryPublic)公证相关文件(Notarization),然后交外交部确认公证人是国有资历的公证人,称为认证(Apostille)。更后将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的吸收方驻该国大使馆或领事馆对注册地所在国外交部的“认证”文件的人员签名进行确认,这一个三级连锁确认流程称为“大使馆认证”(Embassylegalization)。

BVI,开曼、英国、美国等海外公司的文件应该依照上述流程办理,香港公司的公证应该依照下列流程办理:中国委托公证人公证,然后送中国法律服务(香港)有限公司加盖印章。

▲ 如果公证认证流程不通过合理、合法的流程和渠道进行认证,那么手往往是一张废纸,不仅会糟蹋财融、人力和物资资源,更关键的是错过公证认证需要解决的问题,因此损失难以估计。如果您想了解更多海外公司公证认证的具体过程和操作程序,您可以与恒通国际进行交流。

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