港台及常见离岸公证、认证过程

台湾公证

STEP 1

台湾公证由台湾处所法院或民间公证处办理委托及相关材料公证手续。

STEP 2

委托书或相关材料公证手续办理完成会有相关副本经海基会、海协会邮寄至中国相关公证协会；

STEP 3

客户凭委托书副本或认证完成的相关材料至当地公证协会办理核对手续（15天左右） 。

备注说明

上海公证协会涉台公证书副本核对地址及相关信息：

上海市司法局行政服务中心

地址：上海市徐汇区小木桥路470号

电话：021-

招待时间：每周一至周五（法定节假日除外）

上午9:00-11:30 下午1:30-4:30

香港公证

香港公证文件证明书（公证书）由香港律师（中国委托公证人）出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书，一般至香港律师楼办理。

STEP 1

司法部任命香港中国委托公证人出具委托公证文书证明文件；

STEP 2

中国法律服务（香港）有限公司转递。

律师公证流程

STEP 1

必需提供需公证材料原件或公司拥有人有效身份证明原件；STEP 2

提供公证用处、公证应用地点，与香港律师事务所签订《公司公证协定书》；

STEP 3

由香港律师事务所办理相关手续，由签订《公证协定书》，约6到8个工作日完成全体手续。

使、领馆认证的概念及目标

使、领馆认证是领事认证机构依据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的更后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

依据国际通例和中外领事实践，领事认证的目标是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认，不会因为疑惑文书上的印鉴和签名的真实性而影响其域外的法律效率。有人把“领事认证”比作给跨国应用的文书办理“签证”。

日本

日本公证申请者为辖区内的中国国民或外国国民，由日本有关机构出具的文书在中国境内应用。

日本过程：日本外务省认证→大使馆的领事认证→总领事馆的领事认证

日本公证申请所需资料

1 认证当事人的护照及照片页复印件（或日本驾照原件及复印件）；

2 代理人代为申请的，应提交当事人有效身份证件复印件和代理人本人的有效身份证件原件及复印件；

3 日本外务省或日本外务省授权的公证役场认证的文书原件及复印件；

4 当事人签名、盖章的委托书；

5 填写《公证认证申请表》。

美国

STEP1

美国公证有关文书应该首先由当地公证员办理公证或由有权机关（如出身、死亡、婚姻登记处、法院、联邦 部门）出具“核证副本”（CertifiedCopy）或证书；

STEP2

所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。联邦 部门出具的证明，有的可略过第（二）步，直接送美国国务院认证。

STEP 3

州 认证过的文件，请依据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能依照领区划分递交申请，该申请会被谢绝受理。

美国公证申请所需资料

1 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份；

2 已经美国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文书原件及复印件1份；

3 本人有效护照原件及带照片材料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件；

4 代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件；

5 如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件；

6 领事人员以为与办理认证申请有关的其他证明文件。

英国

STEP1

对于非英国 部门出具的文书，请您先送当地国际公证律师事务所（Notary Public）公证。

STEP2

将经过公证律师公证的文件送英国外交部（FCO）公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国 部门出具，则可径送英国外交部或其授权机构认证。

STEP 3

将办妥公证、认证的文件送中国驻英使领馆申办认证。

英国公证申请所需资料

1 填妥《公证认证申请表》；

2 提供已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件；

3 两页及两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定，如不满足装订要求或文件有涂改、拆换，使领馆不予认证；

4 如您的文件含有空白页（包含封皮），须在该页上注明“此页无正文”字样；

5 本人有效护照原件及复印件；

6 如委托他人代办，代办者需提交本人有效护照原件和复印件及委托人有效护照复印件；如委托公司办理，除上述资料外，还需提供代办公司授权信；

7 如办理公司营业执照认证，还应提交公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的文件。

印尼雅加达

印尼雅加达公证过程：印尼公证处办理公证→当地司法人权部办理认证→外交部办理认证→大使馆办理认证

印尼大使馆信息

办公时间：星期一至星期五 上午09:00-11:30（接收申请和发证）

地域号：0062-21（雅加达）

证件业务咨询：（仅限工作日下午14:00-16:00）

电子邮件地址：consulate.idn@gmail.com

以上时间为雅加达时间（比北京时间晚一个小时），节假日除外。