什么情况下香港公司需要做公证？

香港公司公证的概念

香港公司公证，又称香港公司律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购买不动产使用等。

香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递香港律师所加盖转递章。

香港律师公证规模

1、个人证明;

2、企业证明;

3、申请办理涉港经济合同公证;

4、广泛采取授权委托事宜。

香港律师公证三大类别

1、在香港本地使用的香港律师公证;

2、在大陆使用的中国委托公证;

3、到世界各国使用的国际公证（又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情形）。

香港公司公平的四个重要目标

1、证明公司成立属实;

2、证明公司运营良好;

3、证明公司财政情形良好;

4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

什么情形下需要做香港律师公证

香港律师公证是由香港律师（也称为中国委托公证人）出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。根据中国大陆的关系法例及行政管理方面的规矩，下列情形下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行为进行公证：

1、香港公司预备在大陆树立公司、分公司或代表处;

2、香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证;

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处理特定业务时，亦须公证;

4、预备与大陆居民缔成婚姻;

5、恳求内地亲属来港久居或来港吸收工业;

6、收养内地孩童;

7、预备在大陆树立个体工商户，恳求核实”香港效劳供应者身份”及预备从事CEPA协定项下之其他事项时，需按照需求由中国司法部托付评判人进行公证;

8、承继进程中触及大陆产业时;

9、报考中国司法测验或其他资格测验时;

10、触及大陆的赠与、受赠事宜;

11、在大陆触及诉讼，须提交有关香港的根据;

12、根据大陆有关行政部门的需求，须对某些文件、现实或行为公证的。

香港公司主体资历公证认证

很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题，总的来说，注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。

所谓的香港公司主体资历证明，又叫香港公司全套公证。就是能证明其资历的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包括以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免产生，不管是贸易双方明白协定内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资历证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询有关主体资历的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的有关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行动，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要

证明香港公司主体的合法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料

办理香港公司资料公证需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本;

4、公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，需备齐以下资料：

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位批准书》;

2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料：

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;

4、公司商业登记证书确认本或复印本;

5、公司董事会决定或董事会决定摘录确认本或复印本（签订委托书的授权代表身份证明）。

香港律师公证时间

4-12个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。

香港律师公证费用

包括有律师费用、转递费用或高院加签等部门收费、快递费、服务费等，总体费用需依据公证内容而定。

办理香港公司公证的注意事项

1、公证的份数：依据自己的使用用处以及当地的需要，与有关部门确认。

2、公证内容：公证的文书，需要体现的信息，是否需要外籍人士等。

3、公证的用处：每个处所和国家政策不同，需要去和使用当地有关部门确认。

值得注意的是，香港律师公证，是由具备资历的公证人进行公证，如香港文书送往中国大陆使用，需要经过中国委托公证人进行公证，如果送往非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。