一间私人公司必需有一名公司秘书及更少一名属自然人(即个人)的董事,公司秘书职位不得同时由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一个以该董事为唯一董事的法人团体作为公司秘书。

一间大众公司或担保有限公司必需有一名公司秘书及更少两名董事,公司秘书职位可由其中一名董事兼任。法人团体不得出任大众公司或担保有限公司的董事。
如公司秘书属自然人,必需通常居于香港。如公司秘书属法人团体,其注册办事处或主要办事处必需在香港。《公司条例》没有规定董事必需是香港居民。
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