什么是香港公司秘书？香港公司秘书的角色是什么？

　　香港经济繁华。香港作为世界知名的离岸金融中心和自由港，一直奉行自由市场制度。与大陆企业不同，香港 很少干涉公司的业务规模和外汇收支。因此，香港公司注册受到大陆投资者的青睐。

　　香港公司必需有第三方企业作为公司的法定秘书，负责香港公司的年度审计、审计、税务等业务服务。

　　什么是香港公司秘书？

　　这里的秘书不是我们常说的秘书。香港公司的秘书是法定职位。依据香港 的规定，设立香港有限公司必需有香港法定秘书，法定秘书可以是香港本地的自然人或法人。

　　香港公司的法务秘书就像海外人士在香港的“代言人”，必需是香港居民或公司。这项要求的目标是便利与 联系，并处置公司与 之间的相关文件。虽然法律秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但如果公司涌现问题，法律秘书将承担必定的义务。

　　香港公司法律秘书的角色

　　1.树立、维护和完美公司法文件和档案，确保各类法律文件在香港公司注册处存档;

　　2.与香港联交所、证券登记公司等坚持畅通的交流。，每月领取公司股东名册，每月向证券交易所提交股份变动表;

　　3.依据公司和董事的职责，树立健全公司股票交易和持有的登记档案流程;

　　4.依照香港市场规章制度的要求，做好各类备案备案工作，妥当应对各监管机构的问询和交流工作;

　　5.协助起草、审核董事、股东通知决定等文件，并按相关流程征求看法;

　　6.协助公司起草、审查和修订公司报告，并就相关问题（包含财务报告）提供建议和协助;

　　7.协助公司就各类公告及董事会议支配及相关文件与联交所及香港 坚持联系;

　　8.依据董事的命令，在董事姓名之外发表公告（需要），并承担相应的法律义务;

　　9.公司及其董事应实行其连续义务，并提供协助，以增进公司治理的改良，并确保公司的运营符合各种法律和监管要求;

　　10.公司依据公司章程、证券交易所《证券市场规则》及实用法规、各项法律法规要求、召集董事、股东会议的各项文件和制度流程，向公司董事会提供建议和协助;

　　11.作为公司的授权代表，负责与证券交易所联系和交流，并就相关事宜向董事会提供建议和协助。

　　如何选择合法的秘书公司

　　1.确认是否有相关证照:依据香港 的相关规定，担负法律秘书的公司必需持有《信托及公司服务许可证》，否则将违背香港公司法，受到处分。

　　2.公司范围和专业性:选择秘书公司时，公司的范围和专业性非常关键。没有客户的信赖和支撑，秘书公司也能做大。因此，公司越大，其服务就越全面。例如，如果它在香港有真实的办公地址和对接人员，它可以接收银行和客户的浏览和检讨信息。同时，它还可以尽快收到 和银行的电话信函，并及时送达客户。

　　在专业性方面，专业秘书公司会在公司注册前为客户量身定制计划，避免注册时踩坑，尽早告诉客户并给出专业建议，解决公司后续运营中的问题。

　　3.价钱比较:市场上有很多秘书公司可供选择。在价钱方面，必定不要盲目寻求低价，因为低价往往充斥了各种陷阱。一旦我们选择了，我们失去的可能会比我们得到的多。毕竟一家正规可靠的秘书公司为全部团队服务，其真正的办公空间、专业成本等都会很高，服务质量与价钱成正比。