香港公司注册成立以后,必定需要在公司注册处留下相关的公司和董事信息。企业和个人可以依据自己的具体需要,通过专业机构查询国内外公司的情形,就是所谓的查册。香港公司查册指的是在香港公司注册处的网站上,可以查看香港公司由开业至今的所有材料,如:注册地址、董事、股东、股份分配情形和公司章程等。在以往,只要通过查询,我们就可以查阅由公司注册处处长登记和备存的公司现况材料,以及文件的影像记录。不过,目前香港 已经落实《公司条例》下查册支配的从属法例,相关的查册政策有了显著的收紧。《公司条例》(第622章)下的公司登记册新查册支配从2021年8月23日起已实行,具体分为以下三个阶段:第一阶段:于2021年8月23日开端公司可在其登记册上以董事的通信地址取代通常住址,董事和公司秘书的部分身份辨认号码取代完全号码予大众查阅。第二阶段:于2022年10月24日开端,公司登记册董事索引所载的受保护材料,须以通信地址及部分身份辨认号码取代让大众查阅。在这阶段开端后向公司注册处登记的文件中所载的受保护材料,将不再提供予大众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取预览董事等人的受保护材料。第三阶段:于2023年12月27日开端,材料当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开端前已向公司注册处登记的文件所载的受保护材料,并以其通信地址及部分身份辨认号码取代让大众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取阅董事等人的受保护材料。 目前,正处于查册新条规实行的第一阶段。