香港注册公司股本高于实际需要，如何进行减资？

香港公司注册资本

香港公司注册资本与大陆公司注册资本并不一样，香港公司注册资本不会在公司注册证明书/商业登记证（相当于大陆的营业执照）中显示。此外，香港公司的注册资本可以选择全体或部分缴纳、不需验资，且无特别要求。

香港公司的注册资本代表企业的风险承担才能，没有更低股本要求。通常企业或个人会选择1万港元或依据资金用处及商业计划来明确注册资本的大小，即以1万港元为股本，代表1万股每股1港元的股份，故1股1港元为更低股本。

印花税的发生

若公司后期可能发生股权变革，不论内部转让或外部转让，均不建议把注册资本设置过高，注册资本过高将使股权变革时发生大批印花税。目前的印花税率为所转让股权价值或公司净资产的0.26%，以较高者为准。假设注册资本为1亿港元，若将公司全体股权进行转让，而所转让股权价值为1亿港元，则股权转让时需缴纳的印花税为：1亿*0.26%=26万港元。为避免印花税，部分香港公司会选择减少注册资本。

减少公司实缴资金

除上文所述情形外，某些公司因法例要求、业务运作需要，或特定牌照申请要求等情形，需要股东投入指定金额作为股本。但后期随着公司业务更改、股东架构变更、法例修正等原因，不再需要保持大额实缴资本，公司则会思考进行减资，将资金退还股东。

股东出资后，在什么情形下可以退还呢？

通常公司可以通过以下情形将实缴资本退还给股东：

1、公司清盘：如果公司成员例如合伙人、有限公司股东以为公司的本来使命已经完成，或公司不再持续经营，就可以进行自动清盘，将资金分派给股东等，停止其公司法律个体；

2、股份赎回/回购：公司支配回购或赎回股东所持的部分股份；

3、经法院流程减资计划：公司向法院申请进行减资流程；

4、不经法院流程减资计划：依据香港《公司条例》进行的不经法院减资流程。

不经法院流程减资计划

不经法院流程减资计划可将部分股本退还给股东，从而增长股东或控股公司的现金流，并下降股东或控股公司需对股份承担的义务。另外，亦可认为公司发生储备，作为股息分配或抵消可能产生的亏损。

不经法院流程减资计划实用于所有在香港注册成立的私人公司或大众公司，由于不需期待法院同意，申请过程相对容易掌控，在申请流程中都无需提交审计师报告，或缴付任何印花税。