香港公司注册后,因营业和管理方面的要求需要进行人事变动,变革股东,即香港公司转股。香港公司转股有两种情况,一种是不增长新股东成员,在原有的股东成员之间进行股权转让;另一种是增长新的股东成员,股份转让至新股东成员。
香港公司转股需要预备的材料:
1、公司基本证书文件(包含公司注册证书、商业登记证、章程以及年报等文件);
2、确认需要变革的股份比例;
3、确认是否有新股东成员,如有则提供新股东成员的基本身份证件材料;
4、香港公司财务报告/审计报告(评估印花税根据)。
对于所需要提供的财务报告或者审计报告主要区分与香港公司成立后是否有进行相关的运营,以及其运营时间:
1、若公司成立之后还未正式进行运营,办理公司股权变革则提供公司章程以及声明,确认香港公司还未进行运营;
2、若公司成立之后已经有开展运营,且运营时间未满一年,则需要提供公司章程以及财务报告;
3、若公司成立之后已经有开展运营,且运营时间超过一年,则需要提供审计报告以及公司章程。
依据《公司条例》第622章,在股份转让时,涉及股份转让的转让书必需经由香港印花税署加盖印花税章及缴纳固定百分比的印花税。
印花税是指在香港转让物业、股票、证券、票据、楼宇租赁的文件、或特定文件、合约、协定双方签订完毕,为得到刑事法律保障,在签立时向印花税署缴交印花税,同时粘贴印花。用以证明某年某月某天,某协定或合同在某个时候发生的法律效率的凭证。如果这份文件没有向香港 缴纳印花税并粘贴印花,则此文件就不具备强迫性法律效率。
注册香港公司后,在涉及合约见证、股权转让等需要 加盖印鉴的业务中,经常会涉及到印花税(香港称之为厘印税)。印花税的纳税人通常是签盖凭证,签立转让文件。除了转让文件可以利用电子加盖印花外,其他交纳印花税的文件,都必需由税务局印花署加盖印花。
提交转让书和印花税署打印花税时,您还需要提供以下文件以盘算印花税:
1、新的经审计的财务报表。如果没有经过审计的财务报表,则需要新的管理财务报表;
2、公司章程的副本;
3、公司注册证书;
4、股份转让协定书。
1、审阅和编制转让文件,并完税;
2、审阅公司章程,以了解是否对股份转让的任何限制;
3、预备在香港举办的董事会会议记录以进行股份转让;
4、编制股份转让文件,支配股份转让文件给印花税处盖章及缴纳印花税。
另外,需要注意的是,如果是有新增股东成员,并且该香港公司有开设了银行账户,那么是需要股东成员携带齐全材料到香港银行做股权变革。
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