香港公司注册处备存的公司登记册内所载的个人材料订明新查册支配

1.《公司条例》香港公司注册处备存的公司登记册内所载的个人材料订明新查册支配

《公司条例》（第622章）就公司注册处（下称「本处」）备存的公司登记册内所载的个人材料订明新查册支配。

本处备存公司登记册供大众查阅，当中包括个人材料。该等个人材料包含公司的董事的通常住址及完全身分辨认号码，以及公司秘书和某些其他人士（例如清盘人及临时清盘人）的完全身分辨认号码等。由公司备存的登记册上亦载有相似的个人材料予大众查阅。

依据《公司条例》有关新查册支配的相关条文（这些条文于2012年7月获立法会通过，但尚未完整生效），公司登记册会以董事的通信地址取代通常住址，以及以董事、公司秘书及其他相关人士的部分身分辨认号码取代完全号码，让大众查阅。通常住址及完全身分辨认号码（下称「受保护材料」）只可由「指明人士」透过申请取得。同样，由公司备存的登记册上，公司可以收起受保护材料不予大众查阅。

新查册支配分三个阶段实行。有关的分阶段落实详情如下：

第一阶段

于2021年8月23日开端，公司可在其登记册上以董事的通信地址取代通常住址，及董事和公司秘书的部分身分辨认号码取代完全号码予大众查阅;

第二阶段

于2022年10月24日开端，公司登记册中董事索引所载的受保护材料，将以通信地址及部分身分辨认号码取代让大众查阅。在这阶段开端后向本处登记的文件中所载的受保护材料，将不再提供予大众查阅。「指明人士」可向本处提出取览董事等人的受保护材料;及

第三阶段

于2023年12月27日开端，材料当事人可向本处申请不提供已在本处登记的文件所载的受保护材料（下称「不提供的材料」），并以其通信地址及部分身分辨认号码取代让大众查阅。「指明人士」可向本处提出取览董事等人的不提供的材料。

有关新查册支配的第一阶段的全面消息，包含对外通告、常见问题等，已上载本栏目。

有关第二阶段和第三阶段新查册支配，本处将会在其邻近实行的时间于本网页颁布落实详情，并更新本专设栏目。