香港公司注册成功后的维护事宜(年审、换发营业执照),只需在公司成立12个月后办理即可。
一般情况下,香港公司的年审会由文秘公司或代理机构办理,客户不需要自己去香港办理,只需提供相应的所需资料即可。
另外,由于疫情原因,如果客户去香港办事,回内地需要隔离。
此外,如果客户自己去香港,如果不清楚流程和要处理的事项,会耽误更多时间。
所以,如果香港公司年审即将到期,需要办理,建议委托有关机构办理,更优势快捷。
1.提供香港公司年度审计所需的文件和资料,包括:
(1)香港公司基本文件:包括公司登记证、商业登记证及全套文件(包括NNCI、公司章程等)。
)设立公司;
(2)香港公司董事、股东基本证明:以提交香港的为准;
(3)香港公司股权分置改革、增资、更名等文件(不涉及有关事项的,无需提供);
(4)香港公司董事签署的年度声明文件。
2.客户提供完整的年度评审有关资料后,可以进行年度评审,包括:
(1)香港公司注册处处理周年申报
将最新的公司信息申报表提交香港公司注册处备案,即公司注册资本、股东、董事、公司地址等信息在最近一年是否发生变化,或者其他需要备案的情况等。
(2)香港公司商业登记证续期
到香港税务局换发新一年的商业登记证,缴纳一定费用,领取最新的商业登记证原件。
3.寄出香港商业登记证正本及公司年报的法律文件正本。
必须在规定时间内成功年审,否则将被罚款。
如果长期忽视,可能导致收到法院传票,撤销香港公司,甚至影响香港公司的董事和股东。
(1)香港公司逾期申报罚款:
(2)香港公司商业登记证延期续期的罚款:
如商业登记证有效期超过30天,税务局会就逾期登记罚款300港元;
香港税务局会默认该公司继续经营,按无照经营处理。
向香港法院提起相应诉讼。
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