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香港公司法律秘书的概念

2020-07-08 恒通国际 已有人看过
香港公司秘书是由香港有限公司委任的公司秘书,由香港自然人或香港本地公司根据香港现行法律委任为法定联系人。在香港,公司秘书的任命通常由董事向董事会提出,董事会决定批准任命。公司秘书的任命应根据公司章程进行。公司注册时,应根据公司章程任命第一秘书,后续任命一般由董事会决定。此外,香港公司秘书的资料必须向公司注册处申报,供公众查阅。
香港公司法律秘书的概念
香港公司的法律秘书是否需要取得专业资格?谁可以成为香港法定公司的秘书?
没必要。香港本地公司和具有香港性居民身份的自然人都可以在香港担任公司秘书。然而,由于法律风险,以个人身份担任公司秘书并不常见。企业家将选择有经验的大型秘书公司担任法律秘书。
香港公司法律秘书的职能是什么?
1.遵守法律。也就是说,为了符合《公司章程》和《香港公司条例》的规定,香港《公司章程》一般可以被视为公司的“章程”。香港公司秘书在筹备召开香港公司董事会或股东大会时,应当按照公司章程的规定召开会议。当董事会作出决定时,香港公司的秘书应就拟讨论的议题和公司章程的合法性提出建议。
2.法律事务。香港的公司秘书通常协助董事谈判合同、参与审查合同、向对方提供合同草案、向香港公司的律师提供信息以及起草合同文件。香港公司秘书面临的合同通常包括:收购文件、合资企业协议、高管的租赁和雇佣合同。
3.处理股份转让。如果股东转让股份,香港的公司秘书应负责转让登记,如果是上市公司,股份转让办公室应负责转让登记。在收到正式签署的转让文件并缴纳印花税后,公司秘书或股份登记处更改股东登记册的记录,然后发行以受让人名义登记的新股份,同时注销旧股份。
4.日常行政工作。香港公司秘书的日常行政工作包括组织会议,主要是董事会和股东会议,组织这两类会议应严格按照公司章程进行。此外,一些香港公司的秘书还负责保存公司记录和印章、人事管理和其他行政管理,一些香港公司也参与会计和财务事务。
香港公司法秘书有时间限制吗?
香港公司秘书没有截止日期,但每年当香港公司年度报告提交给香港公司登记处时,香港公司秘书、董事和香港公司股东的记录都会更新。
恒通商务在香港提供公司秘书服务吗?服务内容是什么?
是的,恒通商务已经为香港公司提供了11年的专业秘书服务。主要服务包括:作为公司服务
法律秘书,提供永久注册地址,收集和转发信件,共享电话和传真。
恒通商务香港公司的法律秘书服务收费是多少?
邓尼特在香港的公司秘书服务费用为每年1200元人民币,包括第五项服务。
《香港公司法》中是否有关于香港公司秘书的法律规定?
是的。《香港公司条例》第154条第1款规定,每间香港公司须有一名秘书。
香港公司的法律秘书和香港公司的商务秘书有什么不同?
香港的公司秘书可分为法律秘书和商务秘书。公司的法律秘书通常是一家专业的秘书公司,其主要职责是处理公司的法律文件、公文以及与沟通。法律秘书对公司没有直接的控制权或所有权,如果他不参与香港公司的经营,也不需要承担相关的法律责任。公司的业务秘书通常是个人,其主要职责是协助总经理处理公司的日常业务管理事务,并帮助客户处理商务网络信函、商品、电话、租赁等业务管理事宜。
香港公司的法律秘书与公司上市有什么关系?
1.上市公司秘书的信息应报联交所备案:根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》的有关规定,公司秘书应为通常居住在香港的人士。
2.合格秘书的重要性:鉴于公司秘书职责的重要性,联交所上市规则明确规定公司秘书的候选人必须具备以下专业资格之一:秘书是特许秘书协会和执行董事协会香港分会(即公司秘书协会)的成员、《执行律师条例》所界定的律师或大律师,或专业会计师,或秘书被联交所认为具有学术或专业资格或相关经验
3.香港的公司秘书将成为上市公司的发言人:公司秘书也有机会面对记者或证券分析师。因为公司秘书对公司各部分的运作有更好的了解,有更准确的信息,知道如何回答不会直接或间接影响股价的内部信息。在法定账目和公司记录的年度审计中,香港公司秘书还参与提供信息、回答审计员的问题和编写董事会报告。
应该什么时候辞去公司法律秘书?
在下列情况下,你应该辞去香港公司的法律秘书,以避免引起麻烦和麻烦:
1.公司没有正常的年度审查或会计、验证和纳税申报;
2.企业股东或董事违反法律法规;
3.无法联系到应该联系的人。
香港有法定的秘书协会吗?
是的。香港特许秘书处协会专门培训香港公司秘书,以确保公司秘书的质量,使企业家能够专注于市场开发,并满怀信心地将公司管理交给公司秘书。香港公司秘书协会是一个独立的专业组织,有近4,200名成员和2,600多名学生。其目的是促进成员在香港和中国实践和制定健全有效的公司治理政策方面的作用,以维持和促进香港作为主要国际商业中心的地位。该协会成立于1949年,由英国伦敦特许秘书和行政人员协会的香港成员组成。1990年,该协会注册为伦敦特许秘书和行政人员协会的香港分会,1994年,在香港注册为“香港公司秘书协会”。

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