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香港公司法定秘书服务和商务秘书服务有什么不同

2020-02-27 Narrative 已有人看过
根据香港的规定,所有在香港注册的公司都必须聘用一名法定秘书,法定秘书和商务秘书有什么区别?

香港公司法定秘书服务和商务秘书服务有什么不同
 

在香港注册的公司法定秘书

香港要求香港有限公司(Hong Kong Limited)拥有一名香港法定秘书,该秘书是香港的自然人或法人,以方便联系和处理文件。在提供法定秘书的同时,他们通常提供注册地址和处理文件。法定秘书相当于香港海外人士的发言人。法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权。但是,如果公司有问题,法定秘书必须承担一定的责任。

香港注册公司的法定秘书责任

公司秘书的职责取决于他与公司的安排。一般来说,秘书应该确保公司的运营符合公司法规的要求。公司秘书通常有以下职责:
1)出席股东大会和董事会,并制作会议记录;
2)在董事会的指导下,向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知;
3)秘书有时应加前面的文件和印章;
4)股权转让的处理;
5)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押登记簿;
6)按要求向公司注册处提交相关文件,如年度报表、董事或股东变更通知等。

香港注册公司商务秘书

商务秘书是一种为客户量身定制的商务服务,包括接听电话、发送和接收传真、收发信件和小包裹。商务秘书的目的是树立企业形象,这相当于在香港拥有自己的员工。

香港注册公司商务秘书的职责

1)提供香港商业区的通讯及营业地址;
2)它可以用作文具、名片、通信和其他商业用途。
3)提供商务服务、电话、传真接听和受理;
4)香港秘书代表他人听电话,谨慎有礼,用普通话、广东话和英语交谈。
5)收集、私人、商业和银行信件并转发给收件人;
6)代收250克以内的小邮包,并转寄客户;
7)提供专用电话(独立号码);
8)及时通知客户通话内容;
 
在香港注册的公司的法定秘书的服务职能与商务秘书不同。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。此外,商务秘书可以选择不同的套餐服务,当然,服务费根据服务内容而有所不同。

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