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香港离岸公司在什么情况下需要公证?

时间:2020-01-07 作者:恒通国际 浏览:

随着粤港澳及海湾地区和一带一路的发展,香港与内地的交流日益频繁。大量香港公司在中国内地投资。如何判断自己的香港公司是否需要律师公证?

香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港公司在内地设立代表处、国内投资公司或法律诉讼时提交的法律文件,也可用于香港公司在内地购买房地产。

当香港公司的文件在中国内地使用时,需要经过司法部授权的公证人的公证,然后出具公证指示,公证指示随后转交给香港律师事务所,并加盖转送印章。

香港离岸公司在什么情况下需要公证?

香港律师公证的范围

1.个人证书;

2.企业证书;

3.申请涉及香港的经济合同公证;

4.授权委托事项一般采用。

香港律师公证分为三大类

1.香港本地使用的香港律师公证;

2.中国委托公证在内地使用;

3.将在世界各国使用的国际公证(分为三种情况:海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国和香港无领事馆)。

香港公司公正的四个主要目的

1.证明公司成立的真实性;

2.证明公司经营良好;

3.证明公司财务状况良好;

4.为内地投资和海外投资提供必要的文件。

香港律师在什么情况下需要公证?

香港律师公证是由香港律师(也称为中国授权公证员)出具的公证文件,加盖中华人民共和国司法部转递专用章。根据中国内地有关法律和行政法规,在下列情况下,中国司法部需要委托法官对相关文件、事实或行为进行公证:

1.香港公司计划在内地设立公司、分支机构或代表处。

2.当香港公司董事会决定在中国内地使用时,必须经中国司法部委托的法官公证。

3.当香港公司或其委托授权他人或内地律师处理特定业务时,他们也必须对其进行公证。

4.准备与内地居民结婚;

5.要求内地亲属长期来港或接管香港的产业;

6.收养内地儿童;

7.中国司法部在准备在内地设立个体工商户时,要求核实《安排》下的“香港服务提供者身份”等事项,应委托法官按要求进行公证。

8.当谈到继承过程中的内地产业时;

9.报考中国司法年审或其他资格年审;

10.内地的捐赠、捐赠事项;

11.如果在中国内地提起诉讼,必须提交香港的依据。

12.根据内地有关行政部门的需要,必须对一些文件、事实或行动进行公证。

香港公司主体资格认证

许多客户会询问香港公司在内地的投资情况。一般来说,注册外资公司或注册代表机构必须由香港公司的律师公证。

所谓香港公司的资格证书也称为香港公司的全套公证。证明其资格的文件,一般指公司的成立文件。香港公司的主体包括以下文件:香港公司注册证书CI、商业注册证书BR、年度申报NAR1或NC1文件。

由于香港与内地的贸易日益增加,纠纷将不可避免地发生。无论双方是否明确同意内地法院的管辖权或作出仲裁决定,一旦争议提交法院或仲裁庭仲裁,内地事务所都需要到香港公司注册处查询原告(或申请人)和被告(被申请人)主体资格的相关证明文件,也可以委托香港律师事务所进行文件检索。

投资者以香港公司名义在中国内地、海牙成员国或非海牙成员国投资,无论是设立中外合资企业、中外合作公司、独资公司还是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为,无论是用于在中国设立外商投资企业,还是用于诉讼/仲裁,都需要证明香港公司主体的合法性和有效性。

香港公司公证所需的资料

香港公司数据公证需提供的信息:

1.公司登记证的确认或复印件;

2.公司年度申报表;

3.秘书和董事信息变更通知(如有)的确认或复印件;

4.公司商业登记证复印件。

如香港有限公司在成立后一年内未能提供周年申报表,必须提供以下资料:

1.一等秘书和董事通知,同意担任董事或候补董事;

2.秘书和董事变更通知(任命/离职);

3.注册办事处所在地通知。

办理公司委托书需提供的信息:

1.公司登记证的确认或复印件;

2.公司年度申报表;

3.秘书和董事信息变更通知的确认或复印件;

4.公司商业登记证的确认或复印件;

5.公司董事会决议的确认或复印件或董事会决议摘录(授权代表签署授权委托书的身份证明)。

香港律师公证时间

公证书应在4-12个工作日内一式两份。

香港律师公证费

包括律师费、转让费或部门收取的费用,如最高法院认可费、快递费、服务费等。费用总额根据公证内容确定。

香港公司公证应注意的事项

1.公证份数:根据自身用途和当地需要,与相关部门确认。

2.公证内容:公证文件、要反映的信息、是否需要外国人等。

3.公证目的:地方和政策各不相同,需要当地相关部门确认。

值得注意的是,香港律师的公证是由合格的公证人进行的。如果香港文件被送往中国大陆使用,需要由中国委托的公证人公证。如果它们被送到非中国大陆使用,需要经过当地国际公证人的公证。

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