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为什么要求企业提交ESG报告?上市公司如何高效撰写ESG报告?

时间:2020-10-20 作者:恒通国际 浏览:

为什么港交所要求上市公司提交企业社会责任报告,企业社会责任报告面临哪些新的挑战,上市公司应如何高效地编制企业社会责任报告?

随着社会和市场对可持续发展的日益关注,环境污染、气候变化等问题频繁进入公众视野,甚至影响资本市场和投资趋势。许多国家的证券交易所和监管机构都制定了政策法规,要求上市公司独立或强制披露环境、社会和治理(ESG)相关信息。世界各地的许多投资机构已经将环境、社会和治理因素纳入其研究和投资决策。

2019年12月18日,香港联合交易所正式发布《环境、社会及管治报告指引》《环境、社会及管治报告指引》及《相关上市规则检讨谘询摘要》《环境、社会及管治报告指引谘询摘要》。香港联交所在咨询摘要中明确表示,将修订《环境、社会和治理报告指引》及相关上市规则,以加强发行人在环境、社会和治理方面的治理和披露,新修订将于2020年7月1日生效。

为什么要求企业提交ESG报告?上市公司如何高效撰写ESG报告?

新的企业社会责任指南有哪些变化

2020年7月1日生效的《企业社会责任指引》对未来上市公司的企业社会责任管理和信息披露带来了哪些新的挑战?让我们看看新的ESG指南中的变化。

1.环境健康与安全报告应每年公布一次

发行人必须每年公布其环境、社会和治理报告,相关信息涵盖的期间必须与其年度报告涵盖的期间相同。

对于一些尚未正式发布ESG报告的上市公司来说,如何科学高效地编制ESG报告是未来必须面对的问题。

2.缩短发布应急小组报告的时间

如果发行人的环境、社会和治理报告不是其年度报告的一部分,在任何情况下,发行人应在尽可能接近财政年度结束时公布环境、社会和治理报告,但不得晚于财政年度结束后五个月。

随着发布时间的缩短和指导方针的更加严格,企业需要在更短的时间内准备一份ESG报告,以满足更多的要求。

3.增加对董事会报告及报告原则和报告范围的强制性披露要求

在“强制性披露规定”的披露责任下,企业不能规避这些披露要求;另一方面,对报告原则和报告范围的深刻含义的正确理解和良好回应也给企业带来了新的挑战。

4.“不遵守就解释”条款的回应要求有所改进

发行人应按照本指引中“基于不一致的解释”条款进行报告。如发行人未能就其中一项或多项条文作出报告,则须在其环境、社会及管治报告中提供经审慎考虑的理由。

对于无法回应的ESG指导,企业需要给出更合理、更周到的理由,单纯回应“不适用”不会继续被读者认可。

5.“社会”类所有关键绩效指标的披露责任已从建议披露提高到“不符合说明”条款

这一变化主要针对社会类别指标。指标披露责任的推进要求企业在未来披露更多的ESG信息。

6.披露为某些指标设定的目标以及为实现这些目标而采取的步骤

这个变化主要是针对一些环境指标。披露从简单描述实际工作转变为在设定工作目标的基础上引入具体行动,对设定相关目标的科学性和实现方式提出了更高的要求。

7.“四级:气候变化”被列入环境类别

正确理解新指标“气候变化”的含义,是企业在接触这一指标的初始阶段所面临的最大问题。

8.温室气体排放的披露更加准确

关键绩效指标A1.2

直接能源(范围1)和间接能源(范围2)的温室气体排放总量(以吨为单位)和密度(如适用)(如单位产量和单位设施)。

9.在社会类别中增加了两个关键绩效指标:“供应链中的环境、社会和治理风险管理”和“董事会和雇员的反腐败培训”

10.鼓励寻求独立验证

发行人可寻求独立核实,以提高所披露的环境、社会和治理信息的可信度。如获得独立验证,发行人应在环境、社会和治理报告中明确描述验证的级别、范围和过程。

虽然目前香港证券交易所只鼓励独立核实,但从这两个修订指引的趋势来看,未来报告的独立核实可能会从“附加项目”变为“强制性项目”。

如何写出高质量的ESG报告

1.融入企业价值观

企业首先要总结自己的主营业务和经营环境,让读者根据企业所处的宏观环境解读相应的可持续发展信息,掌握报告中所有数据涵盖的时间和经营范围。

其次,报告简要说明了其使命,比如为股东创造价值,为什么要做现有业务,寻求什么样的发展道路。,并确保在所有商业交流中始终如一地引用该使命,以便向读者清楚地展示企业的雄心壮志。

2.起草报告的重点

企业应积极分析可持续发展带来的主要战略风险和关键机遇,考虑所有积极和消极的潜在影响,从而制定相应的对策。同时,有必要确保利益攸关方的参与,并确定与自身和利益攸关方最相关的可持续发展问题。将利益相关者的意见纳入决策可以表明,企业在可持续发展中的行动是基于全面考虑的。

3.为了更好地监测和评价可持续发展的管理水平,建立可持续发展指标体系是至关重要的一步。确定与可持续发展战略直接相关的关键绩效指标,并设定具有挑战性但切实可行的目标来评估绩效。企业可以选择参考国际先进的可持续发展报告框架,包括ISO26000、联合国全球契约、ESG准则和GRI准则。

4.企业在理解其对可持续发展的广泛影响时,也可以从其业务的上游(供应链)和下游(消费者)价值链综合考虑其业务对环境、社会和经济的影响。与改变核心业务相比,这将帮助企业更快地确定具有积极影响的领域。

同时,企业应在可持续发展报告中具有前瞻性,如披露可能影响企业未来业务的资源约束(包括自然资本和人力资本等非金融资本),这可以表明企业正在监控任何潜在的资源风险,并试图降低相应的风险,以避免影响未来业务。

5.企业披露可持续发展的亮点和对可持续发展的负面影响,以平衡和透明的方式呈现内容,并报告进展和改进计划,这可以表明企业具有良好的自我意识,正在努力实现既定目标。

此外,还包括第三方验证意见(包括验证工作的范围和需要遵循的标准等。)可以使读者更加确信可持续发展报告内容的准确性和完整性,也可以向监管机构和投资者证明信息的真实性和可靠性。

上市公司在编制ESG报告时,还应考虑如何满足内地法律法规和ESG指引的要求。可以帮助公司经理和投资者理解这份文件,并协助准备相关报告。

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